Come progettare un registro di formazione in Excel

September 18

Wrangling una stanza piena di studenti può essere difficile quando si sta cercando di assemblare Forniture per l'insegnamento, grafica multi-media e dispense. Tenere traccia dei partecipanti di classe con un registro di formazione, un foglio di accesso per i partecipanti. Approfitta di Microsoft Excel, il componente software foglio di calcolo di Microsoft Office, per creare un registro di formazione.

istruzione

1 Aprire Excel, che diventa automaticamente un foglio in bianco per lo schermo. Fare clic nella riga in alto, riga 1 cella A, e digitare il nome del corso di formazione, come "nuovi assunti, novembre 2010."

2 Passa una fila per lasciare lo spazio vuoto e digitare il nome del primo partecipante classe nella cella A3. Premere il tasto "Invio" sulla tastiera per eliminare alla cella sotto di esso e digitare il nome della prossima persona. Non c'è alcun bisogno di alfabetizzare in questo momento. Continuare ad aggiungere nomi fino a quando tutti i partecipanti sono sul registro.

3 Fare clic nella seconda fila, quello lasciato vuoto, nella cella B2. Digitare il primo giorno di allenamento, come ad esempio "Lunedi" o "11/3/2010". Premere il tasto "Tab" sulla tastiera per spostarsi di una cella a destra. Digitare la prossima giornata di formazione, come ad esempio "Martedì" o "11/4/2010". Continuare tabulazione e digitare fino a quando tutte le giornate di formazione sono inclusi nel registro.

4 Evidenziare le celle che contengono il titolo del corso di formazione. Fare clic con essi e selezionare "Formato celle". Fare clic sulla scheda "Carattere". Aumentare la "Dimensione" numero di colonna a "16." Selezionare "Bold" dalla colonna "stile di carattere". Fare clic sulla scheda "Fill" e fare clic su un quadratino colorato per ombreggiare il titolo e farlo risaltare dal resto del foglio di calcolo. Fare clic sul pulsante "OK".

5 Evidenziare tutti i nomi per la classe. Ripetere il processo di "Formato celle" per applicare le stesse modifiche, salvo aumentare la dimensione di "14" invece di "16" Apportare le altre modifiche. Ripetere la procedura per le intestazioni delle colonne giornata di formazione della seconda fila e fare tutti le stesse modifiche. Ora il foglio di calcolo ha una rapida visione che separa le colonne e le intestazioni di riga dal resto delle informazioni.

6 (Opzionale) Evidenziare i nomi nella colonna partecipante. Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore della pagina. Fare clic sul pulsante freccia AZ / rivolta verso il basso nella sezione "Ordina e filtra" del nastro / barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Questo ordina la colonna alfabeticamente, anche se sarà per nome. Per ordinare in ordine alfabetico per cognome, digitare prima il cognome dello studente, quindi digitare una virgola e digitare il nome e ripetere il processo di selezione.

7 Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Salva con nome". Digitare un nome per il registro di formazione e salvarlo sul computer. Stampare il registro e utilizzarlo per segnare la presenza degli studenti, o di tenere il foglio di calcolo aperto durante le lezioni e verificare gli studenti con una "X" direttamente sul foglio elettronico ogni giorno.


Articoli Correlati