Windows non tenere un registro dettagliato di documenti stampati sul computer, ma non mancherà di tenere un registro di base di documenti stampati. Questi dati vengono visualizzati attraverso la finestra della coda di stampa. Tecnicamente, lo scopo della coda di stampa è quello di salvare i documenti precedentemente stampati per la comodità di ri-stampa. Tuttavia, poiché la coda di stampa memorizza un elenco di documenti stampati attraverso il computer, si può anche usare la coda di stampa per monitorare tutti i documenti che sono stati stampati.

istruzione

Come controllare i lavori di stampa sul computer

1 Vai al menu "Start" e poi "Pannello di controllo".

Se il Pannello di controllo è impostato su "visualizzazione classica," vai a "Stampanti" (per Vista) o "Stampanti e fax" (per XP).

Se il Pannello di controllo è impostato su "visualizzazione per categorie," andare a "Hardware e suoni" e "Printer" (per Vista) o "Stampanti e altro hardware" e "Stampanti e fax" (per XP).

2 In "Stampanti" o "Stampanti e fax" finestra, fare clic destro sull'icona della stampante che si desidera avere monitorato. Selezionare "Proprietà" dal menu che appare.

3 Vai alla scheda denominata "Avanzate". Selezionare la casella "Mantieni i documenti stampati" per un controllo in esso. Fai clic su "OK" per salvare la modifica. Chiudere le "Stampanti" o finestra "Stampanti e fax". Se si dispone di altre stampanti installate sul computer che si desidera monitorare, ripetere il processo con queste stampanti. D'ora in poi, un record di tutti i documenti stampati saranno conservati nella coda di stampa delle proprietà della stampante (s) modificate.

4 Per accedere ai dati dei documenti stampati nella coda di stampa, tornare alle "Stampanti" o "Stampanti e fax" finestra e fare doppio clic sull'icona della stampante. Viene visualizzata la coda di stampa. Si può evidenziare un processo di stampa facendo clic su di esso una volta, e poi clic destro per ulteriori opzioni.

5 Per rimuovere i vecchi lavori di stampa dalla coda di stampa, evidenziare il lavoro di stampa una volta, quindi fare clic destro. Nel menu che appare, selezionare "Annulla". Nella finestra di avviso che viene visualizzato, selezionare "Sì".

Consigli e avvertenze

• Questa modifica sarà monitorare solo i processi di stampa applicati dopo questi cambiamenti; eventuali lavori di stampa fatti precedenti a questi cambiamenti non appariranno nella coda di stampa.
• È inoltre possibile gestire gli utenti e l'uso delle stampanti regolando alcune delle proprietà. Ripetere il passaggio da 1 a 3, e destro del mouse sull'icona della stampante. Selezionare "Proprietà". Selezionare la scheda "Protezione". Questo vi darà le opzioni per gestire ulteriori utilizzi le stampanti.
• I grandi lavori di stampa creare file di grandi dimensioni, e una lunga lista di record storia stampante si riempirà disco rigido del computer. Si consiglia di rimuovere i vecchi lavori dalla coda di stampa in modo da non influire sulle prestazioni del computer nel corso del tempo.