Come capisco Quickbooks Pro?

January 25

Come capisco Quickbooks Pro?


Quando si affronta Quickbooks Pro, capire c'è più di un modo per realizzare qualsiasi compito particolare. Il programma delle Finanze dispone di quattro menu diversi da utilizzare nello svolgimento delle funzioni di base. La schermata iniziale, che assomiglia a un diagramma di flusso, consente di seguire il flusso della vostra attività finanziaria. Vi è l'icona del menu bar situato vicino alla parte superiore della pagina. C'è la piccola barra dei menu nella parte superiore dello schermo con pull down menu e ci sono "tasti di scelta rapida", permettendo un rapido accesso a tutte le funzioni.

istruzione

1 Aprire il menu "Home". Una volta che il file azienda è aperta cliccare sull'icona "Home" nella barra del menu in alto e il menu stile flow-chart pop-up. La home page è divisa in tre sezioni da cima a fondo. La parte superiore è per tutte le transazioni che coinvolgono fornitori, la porzione centrale per i clienti e la parte inferiore per i dipendenti. L'ordine in cui queste icone appaiono riflettere l'ordine in cui le transazioni avvengono.

2 Posizionare il cursore nella parte superiore della schermata iniziale e notare le diverse icone, fare clic su qualsiasi icona e familiarizzare con i suoi schermi, quindi passare alla icona accanto e ripetere. La prima icona è per "ordini di acquisto", che sono forme generate da voi per i vostri fornitori al momento dell'ordine oggetti dell'inventario per rivendere.

L'icona "Ricezione Inventario" viene utilizzato quando ricevete gli articoli ordinati. Se il disegno di legge per l'inventario viene inviato con la spedizione, si sceglierà l'opzione "Con Bill" e creare un disegno di legge in modo da poter pagare il fornitore. Se il disegno di legge è previsto più tardi, si sceglierà "Senza Bill" e utilizzare l'icona "Enter Bills contro Inventario".

Più basso è due icone sono per l'inserimento e il pagamento delle fatture che non sono legati a inventario.

3 Visualizzare le schermate per le icone della sezione del "cliente". Utilizzare l'icona "gli ordini di vendita" quando un cliente richiede un oggetto che non si dispone in magazzino - è come un ordine di acquisto salvo che l'ordine di vendita è una vendita garantita degli articoli ordinati. Seguite la freccia verso il basso e verso destra per l'icona "creare fatture". Questa icona è per un cliente che fa una promessa di pagare gli oggetti in seguito. La freccia scorre a destra nella sull'icona "ricevere pagamenti". Fare clic su questo quando il cliente ha pagato la fattura. i pagamenti ricevuti vengono inseriti automaticamente sul conto "Undeposited fondi" in QuickBooks. La freccia scorre di nuovo a destra in l'icona "Record depositi". Fare clic su questa icona per prendere i fondi dal conto "Fondi Undeposited" e scegliere un conto in banca per depositare i fondi in.

L'icona si trova nella parte superiore della sezione del Cliente è etichettato, "Creazione di ricevute di vendita" e viene usato per i clienti che pagano subito, ricevute di vendita importi sono anche inseriti automaticamente conto dei fondi undeposited.

4 Fare clic sull'icona "Payroll Center". La finestra che si apre sarà la stessa finestra che si apre, se si fa clic sulle altre tre operazioni "Sezione del personale". Questi includono il "pagare i dipendenti", "Passività Pay," e "Processo Payroll forme." Se la vostra azienda non è iscritto al servizio di payroll Intuit, queste icone non saranno presenti. Il centro del libro paga è dove si dovrebbe aggiungere nuovi dipendenti, creare buste paga e le forme di stampa fiscali sui salari.

5 Utilizzare la barra delle icone situata sopra il menu diagramma di flusso. Cliccando su una delle icone nella barra delle icone in alto vi porterà a una schermata in cui ciascuna delle funzioni in quella sezione sono riassunte. Questo compie la stessa funzione utilizzando il menu schermata iniziale. Fare clic sui pulsanti-mini sulla barra dei menu in alto. Questi includono "File", "Modifica", "Visualizza" e "Liste". Utilizzare questi pulsanti per completare alcune delle stesse mansioni presenti nella schermata iniziale.

Consigli e avvertenze

  • Uso della schermata Home stile flow-chart è consigliato per coloro che hanno appena iniziato utilizzando il programma QuickBooks Pro. Come si impara di più si può progredire ad alcune delle funzioni più avanzate, tra cui le relazioni e le caratteristiche "tasti di scelta rapida".