Secondo Microsoft.com, Microsoft Access è uno strumento di progettazione e distribuzione delle applicazioni di database che è possibile utilizzare per tenere traccia delle informazioni importanti. Il vantaggio di accesso è che è in grado di gestire i processi che si possono trovare in altre applicazioni di Microsoft Office come Excel e Word. usi popolari per l'accesso includono tenere traccia delle informazioni relazionali come una vendita di monitoraggio del database in cui le informazioni di contatto del cliente è accoppiato con la loro propensione ad acquistare da voi in base a determinate formule. Esecuzione della manutenzione e gli aggiornamenti ogni giorno per i database di Access può essere semplificata attraverso l'uso di query.

istruzione

1 Aprire il database che contiene i record che si desidera aggiornare facendo clic sull'icona del file nella pagina del menu principale. In alternativa, è possibile fare clic sul nome del file in alto a destra "Open Database recente" pagina.

2 Fare clic sulla scheda "Crea", e cliccare su "query" dalla lista di opzioni. Una finestra di dialogo si aprirà con il titolo "Mostra tabelle". Fai clic su "Tabelle".

3 Selezionare la tabella o tabelle che contengono i record che si desidera aggiornare, fare clic su "Aggiungi" e quindi su "Chiudi". Fare doppio clic sui campi che si desidera aggiornare nelle finestre di tabella.

4 Verificare che la query restituisce i record che è stata aggiornata. Nella scheda Progettazione, nel gruppo di risultati, fare clic su "Esegui".

Consigli e avvertenze

• Se siete alla ricerca di un semplice aggiornamento di una voce di database, è sufficiente fare clic sulla voce nel database per fare una rapida revisione.