May 8
Anche se Microsoft Word è il programma di elaborazione testi più diffuso, condividendo i documenti in formato elettronico può essere difficile. Questo perché i caratteri, la grafica e altri elementi di formattazione del file di Word può mancare se visti da altri che non hanno gli stessi caratteri o grafica. Inoltre, segni di formattazione, quali segni di correttore ortografico e grammaticale, appariranno nel file se visti da altri. Ancora più importante, gli altri possono alterare il file di Word sulla ricezione esso. Per queste ragioni, molti utenti di computer scegliere di convertire i file in formato Adobe Portable Document sicuro (PDF). Convertire i documenti Word in file PDF manterrà la formattazione, impedire ad altri di modificare il documento e fornire altre opzioni di sicurezza per i file di Word.
1 Scaricare e installare un convertitore PDF. Ci sono diversi programmi di conversione PDF gratuito e l'acquisto solo disponibili per il download on-line (vedi Risorse). convertitori PDF gratuiti generalmente offrirà un minor numero di opzioni rispetto convertitori di acquisto-only. Quando si sceglie un programma di conversione PDF, essere sicuri che il programma supporta il sistema operativo e che il programma non lascerà una filigrana o un altro simbolo nel documento PDF finale. Inoltre, quando si installa un convertitore PDF, seguire attentamente le istruzioni per l'installazione, come potrebbe essere necessario installare i componenti aggiuntivi separati.
2 Convertire documenti Word utilizzando il convertitore PDF. La maggior parte dei convertitori Word-to-PDF funzionano come stampanti virtuali piuttosto che programmi con interfaccia grafica separati. Per utilizzare questi, accedere al menu "File" in Word e selezionare "Stampa". Quando la casella di carichi di dialogo Stampa, selezionare il programma di conversione PDF dal menu a discesa della stampante e fare clic su "OK". Il programma sarà quindi visualizzare un menu Salva in cui è possibile cambiare il nome del file del documento e scegliere un percorso in cui salvare il file convertito in formato PDF. Dopo aver selezionato un percorso di salvataggio e rinominato il file, fai clic su "Salva", e il documento di Word convertirà in un file PDF.
3 Utilizzare un convertitore di PDF online gratuito. Alcuni siti web offrono servizi di conversione PDF gratuito. Per utilizzare questi siti web, è sufficiente accedere al sito e cliccare sul pulsante "Sfoglia" per trovare un file di Word sul computer che si desidera convertire in un file PDF. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Sfoglia, fare clic sul documento di Word, quindi fare clic su "Apri". Nella pagina web, cliccare su "Convert Documento" o il pulsante equivalente o collegamento. Questo permette di convertire il documento in un file PDF e si aprirà automaticamente il nuovo file PDF in Adobe Acrobat Reader. Fare clic sull'icona "Salva" di Adobe Reader per memorizzare il documento.
4 Iscriviti al sito conversione di file di Adobe. Adobe offre un servizio di abbonamento online che converte una vasta gamma di formati di file in formato PDF (vedi Risorse). Gli utenti possono acquistare un abbonamento mensile o abbonamento annuale al fine di avere un numero illimitato di conversioni di file. Anche se è necessario acquistare un abbonamento per avere accesso illimitato al servizio, Adobe offre un abbonamento di prova gratuita in cui è possibile convertire i cinque documenti in formato PDF con alcune limitazioni, come ad esempio limiti di dimensione del file. Quando si utilizza questo servizio, si avrà la possibilità di avere il file convertito in formato PDF via e-mail a voi o cliccando su un link per accedere al file PDF convertito.