Microsoft Office integra funzionalità dei suoi diversi programmi. Presentazioni incorporare fogli di calcolo. Fogli di utilizzare Word Art. I database importare informazioni da messaggi di posta elettronica. funzione di stampa unione di Microsoft Word crea etichette di indirizzo, e fogli di calcolo Excel offrono una fonte per i dati. Stampa guidata di Word consente di estrarre i dati di indirizzo da Excel, scegliendo solo le righe specificate.

istruzione

1 Copiare le righe con dati di indirizzo a un nuovo foglio, se non formano un foglio separato già.

2 Aggiungere una riga in alto etichettare le colonne di dati. Per esempio, se ogni riga elenca un nome, un cognome, un titolo e un indirizzo, creare i campi "Nome", "Cognome", "Titolo" e "Indirizzo".

3 Salvare il documento come "Addresses.xlsx." Chiudilo.

4 Passare a Microsoft Word.

5 Fare clic sul nastro "indirizzi". Fai clic su "Inizia stampa unione" dalla scheda "Inizia stampa unione" e selezionare "Step by Step Stampa guidata" dal menu a discesa.

6 Selezionare "Etichette" dal menu "Selezionare il tipo di documento". Fare clic su "Avanti: documento di partenza."

7 Selezionare "Usa il documento corrente." Fai clic su "successivo: selezione destinatari."

8 Selezionare "Usa elenco esistente." Fai clic su "Sfoglia" e passare alla "Addresses.xlsx." Selezionare il foglio all'interno del libro che contiene i dati. Fai clic su "OK". Fare clic su "Next: Scrivi la tua lettera."

9 Clicca aree del documento, e selezionare i campi di etichette indirizzo dal menu a destra. posizionarli sul documento per creare l'etichetta. Fare clic su "successivo: Anteprima lettere."

10 Fare clic sulle icone avanti e indietro nella sezione "Anteprima lettere" per scorrere i destinatari. Fare clic su "Avanti: completamento unione."

11 Fai clic su "Stampa".