May 6
Dalla metà degli anni 1990 attraverso la maggior parte degli anni 2000, lo standard del settore in software per ufficio è Microsoft Office. Poi Google si avventurò nella mischia con il rilascio di Google Documenti. Mentre questi programmi sono molto simili, alcune differenze tra loro sono presenti. A seconda delle esigenze, una possibilità potrebbe essere meglio per voi che l'altro.
Una delle differenze tra questi due programmi è il modo in cui sono disponibili. Con Microsoft Office, si ha la possibilità di utilizzare una versione desktop o utilizzando una versione che è disponibile on-line. In confronto, con Google Docs, hai solo la possibilità di utilizzare un programma basato su cloud. Ciò significa che nulla è effettivamente salvato sul computer e viene invece salvata su un server remoto. È possibile scaricare i file al vostro computer, ma non è possibile aprire con Google Docs senza farlo attraverso internet. Microsoft Office ti dà la possibilità di utilizzare entrambe le opzioni, a seconda delle esigenze.
Una delle differenze tra questi servizi è il costo. Con Google Docs, il servizio è completamente gratuito per tutti. Con Microsoft Office, può essere libero, a seconda di come lo si utilizza. Se si acquista la versione del software per il computer, che costa fino a $ 150 per il pacchetto. Se si utilizza Microsoft Office 365, la versione commerciale del software online, costa 6 $ per utente al mese per il piano professionale. I singoli utenti hanno la possibilità di utilizzare le applicazioni Web Microsoft Office, che consentono l'accesso di base alla versione online di Microsoft Office per libero.
Un'altra differenza tra questi due programmi è nel modo in cui utilizzano i file. Con Microsoft Office, i file possono essere facilmente transizione dalla versione desktop alla versione online e viceversa, mantenendo tutte le stesse caratteristiche in atto. Con Google Docs, ha a volte problemi di transizione da uno all'altro. Ad esempio, se si apre un file di Word in Google Documenti, salvarlo e quindi provare a riaprire il file in Word, la formattazione può cambiare.
Se si lavora con altre persone nella vostra azienda su un progetto particolare, essendo in grado di collaborare al progetto in tempo reale può essere utile. In questa zona, Google Docs è superiore. Con Google Docs, i documenti possono essere modificati in tempo reale da parte di più utenti. Durante la modifica, gli utenti possono chattare tra loro in una casella di chat sul lato del documento. Microsoft Office offre collaborazione se si dispone l'applicazione di Office 365. Tuttavia, non è così facile da usare e non offre la possibilità di chattare con i vostri collaboratori.