January 7
Impostazione di incontri con i collaboratori e partner diventa più semplice quando si può vedere l'un l'altro calendari, piuttosto che commerciare prospettico incontro risale avanti e indietro fino a colpire su una data e un'ora reciprocamente compatibili. Microsoft Outlook facilita questo processo attraverso la possibilità di invitare altri a condividere il calendario di Outlook. Se i tentativi di condivisione sembrano affrontare i limiti, verificare l'identità della persona che si desidera invitare, e come e dove si tenta di impostare l'accesso al calendario.
Quando si utilizza un PC che funziona su una rete aziendale, si opera all'interno di un insieme di regole e politiche che l'amministratore IT imposta per proteggere la privacy ed evitare la prospettiva di perdita di dati. Se si tenta di condividere un calendario con qualcuno al di fuori della vostra azienda, il vostro tentativo di inviare un invito può causare un messaggio di errore, se si tenta di concedere le autorizzazioni di condivisione al di là dei limiti stabiliti nelle politiche amministrative. La scheda Home della barra multifunzione di Microsoft Outlook include un elemento di calendario Permesso del suo gruppo Condividi, ma questo insieme di permessi si applica ai rapporti di condivisione esistenti, non quelli nuovi.
Il 5 aprile 2014, Microsoft interromperà il supporto per la funzione Pubblica Office.com che gli utenti di Outlook si basano su per la condivisione on-line. Dopo tale data, i vostri tentativi di utilizzare questa funzione verranno a mancare, anche se eventuali calendari si pubblica prima del termine rimarranno accessibili. Se si dispone di un Outlook.com - ex Hotmail.com - account, è possibile condividere il calendario on-line attraverso di essa. Allo stesso modo, se la copia di Microsoft Outlook si connette a Exchange Server, è possibile utilizzarlo per condividere il calendario. Se si dispone di un account Outlook.com, è possibile salvare il calendario in formato ICS e importarlo per la condivisione con le persone designate.
A partire da gennaio 2014, se si utilizza la versione di Microsoft Outlook Web App per dispositivi iOS al posto dell'applicazione desktop completo, scoprirete che l'applicazione supporta la condivisione solo se lo si esegue su un iPad, non su un iPhone. Questo vale indipendentemente dal fatto che si tenta di condividere un calendario con le persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. L'applicazione iOS manca altre funzioni di condivisione, nonché, tra cui la possibilità di memorizzare nella cache un calendario condiviso. La Web App Outlook elimina questa limitazione.
Per condividere più di un calendario, è necessario creare più di uno. Se hai impostato calendari aggiuntivi al di là del calendario principale di default che si presenta in ogni copia di Microsoft Outlook, è possibile condividere quelli, troppo, a condizione che i vostri invitati destinati qualificano per il livello di accesso che si desidera concedere. Il calendario principale mostra sempre come predefinito di condivisione. Per condividere un altro, è necessario selezionarlo dal menu a discesa del calendario. È solo possibile inviare un invito per la condivisione alla volta, in modo da consentire l'accesso a qualcuno di due dei tuoi calendari richiede due inviti separati.