Microsoft Access è un database che è possibile utilizzare per creare una rubrica telefonica personale. In Access, una rubrica telefonica è un rapporto è possibile personalizzare per visualizzare le informazioni di contatto per i vostri soci la famiglia, gli amici, e di business. È possibile personalizzare il libro di telefono per includere informazioni come il nome, il cognome, l'indirizzo, i numeri di telefono e indirizzo email.

Access 2007 vi fornisce diversi modelli che rendono più facile per voi per creare una rubrica telefonica. È possibile utilizzare un modello così com'è o modificarlo in base alle proprie specifiche esigenze.

istruzione

1 Open Access facendo clic su "Start"> "Programmi"> "Microsoft Office"> "Microsoft Office Access 2007." Si aprirà la finestra Introduzione a Microsoft Office Access.

2 Fai clic su "Contatti" nella sezione In primo piano Modelli Online.

3 Specificare un nome di file per la rubrica, e quindi fare clic su "Download". Verrà visualizzata la Guida introduttiva con finestra Contatti.

4 Chiudere la Guida introduttiva a finestra Contatti a meno che non si desidera visualizzare i video elencati.

5 Fai clic su "Nuovo contatto". Nella finestra dei dettagli di contatto, nella scheda "Generale", digitare le informazioni sul contatto, come il loro nome, cognome, indirizzo e numero di telefono. È anche possibile indicare una delle seguenti categorie per il contatto: personale, professionale, o la famiglia.

6 Fai clic su "Salva e nuovo" per continuare specificando i nomi e le informazioni di contatto che si desidera includere nella rubrica. Quando si è fatto specificando i contatti, fai clic su "Salva e chiudi".

7 Utilizzare le intestazioni delle colonne per organizzare i contatti come si desidera visualizzare nel database. Si noti che appariranno in ordine alfabetico, in base al nome del contatto, nella rubrica telefonica.

8 Fare doppio clic su "Rubrica" ​​per creare e visualizzare la rubrica.

Consigli e avvertenze

• Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e specificare una directory in cui salvare la rubrica in una posizione diversa da quella predefinita.
• Guarda i video nella finestra introduttiva per conoscere meglio il database dei contatti. Il video disponibili per la visualizzazione sono "Uso del database dei contatti di gestione" e "Modifica del database dei contatti di gestione."
• Se si dispone di una rubrica con le informazioni sui contatti in Microsoft Outlook, è possibile importare uno o più contatti facendo clic su "Aggiungi da Outlook".