Excel è un foglio di calcolo che permette di inserire i dati di alcun tipo nelle colonne e righe. Una volta che i dati sono nel foglio di calcolo, è possibile manipolare in molti modi. Un modo si potrebbe voler modificare i dati è attraverso l'uso di funzioni built-in di Excel. È possibile utilizzare funzioni di stringa, ad esempio, di mettere parte di una stringa in una cella in base al contenuto della stringa di una o più altre celle. Questo è facile e dà i fogli di calcolo più potere. Una stringa non è altro che un mix di caratteri di testo, ad esempio un nome, indirizzo o il codice postale.

istruzione

1 Creare una formula di Excel utilizzando la funzione di "sinistra", se si vuole mettere solo una parte di una stringa da un'altra cella in una nuova cella e la parte che avete bisogno è interamente contenuta entro i più a sinistra caratteri della cella di origine. Ad esempio, si potrebbe avere una cella codice postale che contiene il codice di avviamento postale completo come "74.604-2.828." Se questa cella è A1 e si desidera creare un'altra cella che contiene solo le prime cinque cifre di questo codice di avviamento postale, si può usare "sinistra" digitando "= sinistra (± 1,5)" (senza virgolette). Si potrebbe quindi nascondere la colonna originale di codici di avviamento postale e utilizzare questa nuova colonna come dati visualizzati del foglio di calcolo.

2 Implementare la funzione di "sostituto", se si vuole mettere solo una parte di una stringa in una cella di Excel e modificare il contenuto del resto della stringa. Ad esempio, se si dispone di una cella di Excel che contiene un paragrafo su una persona specifica e il nome della persona è cambiata, è possibile utilizzare "sostituto" per cambiare automaticamente il nome e mettere il contenuto in una nuova cella. La funzione di "sostituto" richiede tre elementi principali: la fonte del testo, il testo che si desidera sostituire, e il testo che si utilizzerà al suo posto. Ad esempio, per cambiare le istanze cella di A1 di "Mary Smith" a "Mary Johnson," si dovrebbe scrivere "= sostituto (A1," Smith "," Johnson ")" come la formula per un'altra cella.

3 Implementare le altre funzioni di stringa di Excel che eseguono in modo simile a quelli già citati. Per esempio, proprio in quanto vi è una funzione di "sinistra", ci sono anche le funzioni "MID" che permetterà di mettere una parte di una stringa in un'altra cella utilizzando i caratteri a destra o al centro della stringa "destra" e. La funzione di "sostituire" è simile a "sostituire", ma invece richiede un numero specifico di caratteri per la sostituzione, piuttosto che una parola specificata. Scopri tutte le possibili funzioni di stringa di Excel fino a trovare quello che funziona per voi.

Consigli e avvertenze

• Il vantaggio di utilizzare una funzione come "sinistra" è che non rimuovere in modo permanente i dati originali dal foglio di calcolo. Al contrario, è tenerlo in caso di necessità di utilizzare in un secondo momento, ma si ha il pieno controllo su se è effettivamente visualizzato. Di solito è una buona pratica di non cancellare le informazioni da un foglio di calcolo, se il tuo unico obiettivo è quello di cambiare come appare.