Business Contact Manager, o BCM, è un add-on creato da Microsoft che si integra perfettamente in MS Outlook. BCM migliora le funzionalità predefinite di Outlook, consentendo di aggiungere ulteriori campi di contattare record, creare campagne di marketing e di tenere traccia di progetti basati sul client. La caratteristica campagna di marketing fornisce una tecnica rapida per la creazione di liste di distribuzione da categorie di contatti. Queste liste di distribuzione possono essere utilizzati per la posta elettronica di gruppo o direct mail.

istruzione

1 Creare una lista di distribuzione aprendo il "Contact Business Manager" del menu e cliccando su "contatti commerciali."

2 Passare a una lista delle categorie di contatti commerciali andando sul menu "Visualizza", che punta a "Current View" e cliccando su "Per categoria". Adesso stai guardando un elenco completo di tutti i contatti all'interno di una categoria specifica.

3 Premere il tasto "Ctrl" e contemporaneamente cliccare sui contatti che si desidera nella vostra lista di distribuzione. Premendo il tasto "Ctrl" consente di scegliere solo i contatti che si desidera.

4 Salva questa ricerca personalizzata o lista di distribuzione in una cartella di ricerca facendo clic destro su "Cartelle di ricerca" sotto il Business Contact Manager voce nella struttura di directory di sinistra e facendo clic su "Nuova cartella di ricerca." Dare questa nuova cartella un nome appropriato e completare tutte le informazioni supplementari nella finestra di dialogo. Ora il vostro elenco di distribuzione è stato salvato e non è necessario creare di nuovo.

5 Utilizzare il nuovo liste di distribuzione con la creazione di una campagna di marketing facendo clic destro in qualsiasi punto della lista, che punta a "creare" e cliccando su "nuova campagna di marketing." Verrà richiesto con le opzioni.

6 Identificare il tipo di campagna di marketing da una accettando il valore predefinito presentato a voi o inserendo i propri valori per il titolo della campagna e codice campagna. Usando una lista di distribuzione prescelta, come si sta facendo, il tipo di campagna è già stato definito dalla vostra lista.

7 Saltare l'opzione "che vedranno Questa campagna di marketing", come è già stato completato dalla vostra scelta di utilizzare una lista di distribuzione.

8 Scegli il tuo metodo di consegna preferito nel "come si Get It" quando viene richiesto di scegliere un metodo di consegna disponibile. In genere le scelte saranno e-mail o posta diretta.

9 Selezionare il file esistente che si desidera distribuito in l'opzione "cosa riceveranno". Questo può essere un file di testo esistente per MS Word o un messaggio di posta elettronica di Outlook. Questo file è il pezzo messaggio o di marketing che si desidera distribuire, che è l'obiettivo di tutto questo processo.

10 Lancia la tua campagna di marketing in cui tutte le informazioni è stato completato facendo clic sul pulsante "Avvia".

Consigli e avvertenze

• Se si sta a seconda della categorie per selezionare i contatti per la vostra lista di distribuzione, fare in modo che tutti i contatti sono in regola con le assegnazioni categoria corretta.