June 19
Microsoft Excel è simile ad una carta da registro avente righe orizzontali e colonne verticali. È possibile utilizzare queste righe e colonne per registrare e memorizzare i dati numerici, finanziari, scientifici e alfabetici. Con la memorizzazione dei dati in un foglio di calcolo di Microsoft Excel, si può facilmente valutare e interpretare i numeri e altre informazioni. .
Microsoft Excel supporta diversi tipi di grafici: grafici che visualizzano le tendenze nel corso del tempo, i grafici che mettono a confronto più valori, grafici che mostrano le differenze tra diversi insiemi di dati su un periodo di tempo e così via. Selezionare uno che mostrerà in modo efficace i dati in modo corretto. Ad esempio, un grafico a linea è utile per mostrare le tendenze nel tempo o categorie ordinate, soprattutto quando ci sono molti punti di dati e il loro ordine è importante. Se ci sono molte categorie oi valori sono approssimativi, utilizzare un grafico linea senza marcatori.
Una tabella pivot è una soluzione adeguata progettata per migliorare l'organizzazione dei dati complessi ed esegue una query rapida e accurata di grandi quantità di dati. Una tabella pivot ha la capacità di proiettare, estendere o ampliare dai dati contenuti in un foglio di calcolo esistente. Una tabella pivot non interferisce con il foglio originale, ma piuttosto è un'estensione delle informazioni esistenti. Quando si utilizza lo strumento di tabella pivot, è possibile ordinare, contare, e dati totali archiviati in una tabella o foglio di calcolo, e poi una seconda tabella, un rapporto di tabella pivot, è stato creato per visualizzare i dati riassunti.
Un pivot, una rappresentazione grafica dei dati contenuti in un rapporto di tabella pivot, consente di ordinare e filtrare i dati. Le modifiche al layout e dei dati nel rapporto di tabella pivot associato sono immediatamente riflesse nel layout e dati nel report grafico pivot.
Ci sono tre tipi di cosa-se strumenti di analisi disponibili in Excel: scenari, tabelle di dati, e Ricerca obiettivo. Il what-if strumenti di analisi in Microsoft Excel utilizzano diversi insiemi diversi di valori in una o più formule per esplorare esiti diversi. Per esempio, è possibile utilizzare una analisi what-if per costruire due bilanci che assumono diversi livelli di reddito, oppure è possibile specificare un risultato che si desidera una formula per la produzione, e quindi determinare quali valori produrrà quel risultato.