Se si deve utilizzare la funzione di ricerca del computer frequentemente per trovare i file o il computer ti dà avvertimenti frequenti su "icone del desktop inutilizzati," potrebbe essere necessario richiedere alcune ore per ripulire e organizzare i file elettronici. Questo semplice sforzo pulizia vi aiuterà a incrementare la vostra effciency e velocità di lavoro nel calcolo.

Luogo cartelle direttamente sotto dell'unità

Se si è l'unico utente del vostro computer portatile o PC, eliminare la confusione che è coinvolto con mettendo le file elettronici sotto strati di cartelle che non hanno alcun significato per i file stessi (ad esempio, "Documents and Settings", "Utente" o "Administrator . "Questo sarà solo confondere e rendere più difficile per trovare i file di cui avete bisogno in fretta.

Invece, creare una o due cartelle principali direttamente sotto l'unità, come C, D o l'unità E, che vi porterà a destra ai file che si intende utilizzare in maniera regolare. Se si utilizza il computer sia per il lavoro e giocare, creare due cartelle principali: "Business" e "personali". Eliminare tutte le corrispondenti cartelle sotto questi due indici principali. Questo vi aiuterà a fare riferimento rapidamente agli elementi necessari per lavorare con non appena si accede al computer.

Non abbiate paura di creare sottocartelle

Se si lavora frequentemente all'interno di una cartella, ad esempio una cartella contenente i dettagli di un progetto di lavoro, spezzare i file in tanti piccoli sotto-cartelle come possibile. Quando si lascia tutti i file elencati nella stessa cartella si avrà un tempo più difficile di smistamento e trovare le oggetti che ti servono. Ad esempio, impostare una cartella per le idee e le informazioni preliminari, una per le foto, un altro per i dettagli finanziari, e un altro ancora cartella per i file che si desidera caricare on-line su un sito web.

Comprimere file di grandi dimensioni

Quando avete finito di lavorare all'interno di una cartella, come ad esempio la modifica e il salvataggio di un gruppo di foto, comprimere la cartella utilizzando un programma come WinZip o Stuffit per risparmiare spazio. Un gruppo di foto può richiedere fino molti megabyte di spazio sul disco, e quando si creano diverse cartelle simili differenti si potrebbe creare un problema di spazio sul vostro computer. programmi di compressione sono anche a portata di mano, perché si può proteggere con password ZIP, Stuffit e altri tipi di file compressi per motivi di privacy e di sicurezza.

Deframmentare dell'unità

Ci sono alcuni file che non si deve tentare di riparare o di organizzare da soli sul computer perché si potrebbe confondere o degradare il sistema. Invece, lasciare che il lavoro al deframmentatore del computer. Quando si installa un nuovo programma o creare alcuni tipi di nuovi dati, i file possono rompersi o "frammento" e si deposita in vari punti sul disco rigido. Ciò consentirà di ridurre il livello del computer di prestazioni. Il deframmentatore aiuterà a correggere questo problema. Fare clic con il disco sotto la cartella "Risorse del computer" e selezionare "Proprietà". Fare clic sulla scheda "Strumenti" e poi "Deframmentazione Now".