CSV sta per Comma Separated Values ​​e questo è un tipo di file di testo utilizzato per il trasferimento di file di database o fogli di calcolo ad altri programmi, come ad esempio Excel. In un file CSV, c'è un record di dati su ogni linea di dati e campi sono separati da virgole. Tuttavia, Excel consente di importare qualsiasi file di testo esattamente allo stesso modo che ci importa un file CSV - utilizzando l'importazione guidata testo. Prima di importare, è necessario convertire il file, ad esempio documento di Microsoft Word o Rich Text Format di file, di testo (.txt).

istruzione

1 Aprire il file originale, non CSV nel suo programma di authoring. Salvare nuovamente il file come un documento di testo. Per esempio, se si dispone di un elenco di dati in un documento di Word, e si desidera aprirlo in Excel, aprirlo prima in Word. Scegliere "Salva con nome", quindi selezionare "Testo normale" come formato di file. In questo modo salvare il file come un file TXT, che è leggibile da Excel.

2 Aprire Microsoft Excel.

3 Evidenziare la cella in cui si desidera importare i dati.

4 Fare clic sulla scheda "Data" (in Microsoft Excel 2007 o 2010). Nel gruppo "Carica dati esterni", fai clic su "dal testo." In Excel 2003, fare clic sul menu "Dati", poi "dati esterni", quindi "Importa dati".

5 Sfoglia i file del computer e selezionare il file di testo che si desidera importare. Fai clic su "Apri". Questo lancerà l'importazione guidata testo.

6 Selezionare il tipo di dati che corrisponde al proprio dati - sia "delimitato" (in cui i personaggi campi separati di dati) o "a larghezza fissa." Fai clic su "Avanti".

7 Selezionare il tipo di delimitatore contenuta nel campo di testo. Questo determina il modo in Excel separare i campi dei dati nelle celle. Quando si seleziona un delimitatore, è possibile vedere l'effetto sul testo nell'anteprima di dati. Fai clic su "Avanti".

8 Selezionare un formato di dati di colonna per ogni colonna nel file di testo. Fai clic su "Fine" per completare la procedura guidata.

9 Selezionare dove si desidera inserire i dati importati. O fai clic su "Foglio di lavoro esistente" o "Nuovo foglio di lavoro", quindi fare clic su "OK" per importare i dati.

10 Fai clic su "File" o il "pulsante Microsoft Office", poi "Salva con nome" per salvare il documento come un foglio di lavoro di Excel.