Ogni volta che si elimina un record o Importa record da un'altra fonte nel database di Microsoft Access, campi Contatore continuano senza ripristinare. Dopo un po ', gli ID Autonumber diventare troppo lungo o che hanno molti record mancanti. Ripristino dei campi Contatore crea continuità i numeri tabella ID, e limita la quantità di caratteri utilizzata dal campo contatore ID. Utilizzando una query, si aggiornano i numeri Autonumber ID nel database di Microsoft Access.

istruzione

1 Aprire la tabella in "View Design" facendo clic destro sul nome della tabella nel "riquadro di spostamento" e selezionando "Visualizzazione Struttura". Se il campo contatore è la chiave primaria, rimuovere l'impostazione evidenziando la riga e facendo clic sul pulsante chiave d'oro sul nastro sulla parte superiore della pagina.

2 Creare una nuova tabella con gli stessi campi della prima tabella. Questo diventa la nuova tabella, in modo da assicurarsi tutti i campi sono esattamente gli stessi. Un modo rapido per farlo è importando il tavolo da un backup recente e selezionando "Definizione Solo" sotto le opzioni di importazione.

3 Creare una nuova query selezionando il pulsante "query" nella scheda "Crea" sulla barra multifunzione. Selezionare la prima tabella e aggiungere tutti i settori da trascinando i nomi dei campi al fondo o doppio clic su di essi.

4 Pulsante destro del mouse sulla query, evidenziare "Tipo di query" e selezionare "Query di accodamento." Questo cambia la query da una query di selezione a una query di accodamento, che consente di copiare informazioni da un tavolo all'altro. Dalla casella a discesa "Nome tabella", selezionare la seconda tabella appena creata e fare clic su "OK".

5 Clicca su "Append To" caselle a discesa per i campi con le parentesi intorno al nome e selezionare il nome del campo appropriato. Questo assicura che si sta copiando le informazioni nei campi corretti.

6 Fare clic sulla scheda "Design" sulla barra multifunzione e fare clic sul pulsante "Esegui". Quando è stato chiesto se si desidera aggiornare tutti i campi, fare clic su "Sì".

7 Rivedere entrambe le tabelle per garantire che tutti i dati sono stati trasferiti correttamente. La seconda tabella deve contenere tutte le informazioni e il reset campo contatore ID.

8 Eliminare la prima tabella e rinominare la seconda tabella per il nome esatto del primo. Ristabilire le relazioni tra la nuova tabella e altre tabelle nella finestra "relazioni".

Consigli e avvertenze

• Eseguire il backup del database prima di apportare modifiche significative alle tabelle. Questo consente di ripristinare il database se qualcosa va storto.