Quando è necessario inviare i documenti Open Office ad un'altra persona per la pubblicazione o recensione, li considerano l'esportazione in formato PDF prima. Si tratta di un formato ampiamente leggere che gli utenti di PC e Mac possono visualizzare con la stessa facilità, e può dare i documenti un aspetto pulito e professionale.

istruzione

1 Aprire il Writer Open Office. Se non avete ancora scaricato Open Office, visitare il suo sito web all'indirizzo www.openoffice.org e seguire le istruzioni di installazione per farlo.

2 Fare clic sul menu File e selezionare "Apri ...". Sfogliare le cartelle sul computer per il documento che si desidera convertire. Una volta che hai trovato, evidenziarla con un solo clic e quindi fare clic su "Apri".

3 Guardare oltre il documento per vedere se è pronto per la conversione. Verificare la presenza di errori di ortografia, errori grammaticali e refusi. Salvare il documento una volta che è stato modificato.

4 Aprire nuovamente il menu File. Cercare l'opzione che dice "Esporta come PDF". Una volta che hai trovato, cliccare su di essa.

5 Digitare un nome per il file PDF e scegliere la cartella dove verrà salvato. E 'OK per salvarlo nella stessa directory del documento, ma si dovrebbe dare un nome diverso in modo da non confonderli.

6 Fare clic su "Salva".

7 Sfogliare le schede della finestra Opzioni PDF e apportare le modifiche necessarie alle impostazioni di esportazione predefinite. Le impostazioni predefinite sono buone, ma se si desidera crittografare il file o la modifica come appare quando è aperto, avrete bisogno di cambiarli.

8 Fare clic su "Esporta" quando si è pronti a completare la conversione.