September 1
Molto tempo fa, i segretari avrebbero ciclostilare appunti, li fiocco e distribuirli nella scatola di ciascun dipendente. Oggi, PDF Adobe Acrobat sono le scelte popolari per la creazione e la diffusione di massa delle forme e dei file. Adobe Acrobat consente di trasformare i documenti in file elettronici che possono essere controllati in modo sicuro e distribuiti dal creatore. Fortunatamente, l'applicazione è facile da usare, e rende "diffondere la parola" molto più semplice.
1 Utilizzare Adobe Acrobat per trasformare il documento in un file PDF (Portable Document Format). Creare un PDF da un documento che viene memorizzato nel computer facendo clic destro sull'icona del documento e scegliendo "convertire in PDF." Un altro semplice opzione quando si utilizza un documento di Microsoft Word è quello di scegliere l'opzione "Crea PDF" dalla barra degli strumenti.
2 Unire i documenti in un unico PDF (ad esempio un documento di Word in combinazione con una presentazione di PowerPoint) facendo clic sull'icona di Adobe Acrobat sul desktop, scegliendo "Crea PDF" e selezionando "creare PDF da più file" dalle opzioni. Seguire le istruzioni.
3 Eseguire la scansione di un documento e creare un PDF posizionando il documento sullo scanner, e poi scegliendo "documento di scansione" dalla schermata del prompt. Il documento sarà la scansione, prendere qualche minuto (a seconda della lunghezza del documento) dopo la scansione in formato. Verrà quindi dato le opzioni di aggiunta di più pagine allo scanner o annullare quello schermo pronta e concludendo la scansione.
4 Aggiungere una filigrana al documento (ad esempio il logo dell'azienda o il nome di un progetto specifico) scegliendo "watermark" sotto il tasto "Documento" sulla barra degli strumenti di Adobe Acrobat. Quindi, scegliere "aggiungere" tra le opzioni di filigrana. Verrà richiesto di selezionare e inserire il grafico.
5 Consentire i destinatari PDF di aggiungere commenti che possono essere distribuiti al gruppo. Utilizzare la scheda "commenti" sulla barra degli strumenti di Adobe Acrobat e selezionare "Allega per la revisione e-mail." Gli spettatori possono aggiungere commenti che voi, il creatore, può allegare al PDF principale semplicemente aprendo il commento.