Come creare diagrammi organizzativi in ​​PowerPoint

September 15

Microsoft PowerPoint può essere utilizzato come un modo per creare presentazioni di dati, grafici e altre informazioni. E 'anche un modo per insegnare il pubblico sui processi come ad esempio l'organizzazione di una società. Mostra ai tuoi spettatori la disposizione esatta della vostra attività con la produzione di un organigramma. organigrammi possono sembrare solo un insieme di forme casuali, ma presentano una struttura rigida in configurazione top-to-bottom di una società e dare dipendenti un'idea di dove si inseriscono in.

istruzione

1 Aprire PowerPoint, che ritorna automaticamente una singola diapositiva vuota sullo schermo. Fare clic all'interno della "Clicca per aggiungere il titolo" box e digitare il nome del organigramma, come ad esempio "Società Carving Janofsky" o "QA Dipartimento Organizzazione." Trascinare la casella del titolo alla parte superiore della diapositiva. Per rimuovere la casella del titolo e non hanno un titolo, fare clic una volta sulla casella di testo e premere il tasto "Elimina" sulla tastiera. Ripetere la procedura per rimuovere il "Fare clic per aggiungere sottotitolo" scatola sulla diapositiva.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "SmartArt" sul nastro / barra degli strumenti sotto la scheda. Si apre la finestra "Scegliere una grafica SmartArt".

3 Scorrere tutte le opzioni. Fare clic sul "Gerarchia", "Cycle", "relazione" e le opzioni di "processo", in particolare, sulla colonna a sinistra dello schermo, per visualizzare modelli di grafici organizzativi. Fare doppio clic su un modello e si apre sulla diapositiva di PowerPoint.

4 Rivedere la scatola comparsa "Digitare il testo qui" sullo schermo. Per ciascuno dei "Testo" punti elenco, i dati di tipo per l'organigramma, come il nome o il titolo del lavoro di una persona. PowerPoint ridimensiona automaticamente il testo in modo che si adatta alla forma organigramma. Ripetere l'operazione per riempire tutte le caselle di testo sul grafico, in modo che ogni forma ha una etichetta.

5 Aggiungere forme aggiuntive per allargare il grafico facendo clic sul pulsante "Add Shape" sul lato sinistro della nuova barra degli strumenti "Strumenti SmartArt" nella parte superiore dello schermo. Selezionare dove inserire la forma, e viene aggiunto un nuovo ramo, albero o un elemento sull'albero.

6 Cambiare il colore della organigramma (opzionale) facendo clic sul pulsante "Modifica dei colori" a nastro / barra degli strumenti. Scorrere le opzioni di colore e fare clic su una di aggiornare istantaneamente la slitta con i cambiamenti.

7 Fare clic sulla scheda "File", fai clic su "Salva con nome", digitare un nome per il grafico e salvarlo sul computer.