Quando si utilizza un sacco di diversi indirizzi e-mail, possono diventare una seccatura per controllare. Facendo una piccola modifica alle impostazioni di posta elettronica per creare un indirizzo di posta elettronica non-risposta, è possibile ridurre i problemi che. I vostri clienti sapranno automaticamente gli indirizzi e-mail che possono o non possono utilizzare per esprimere i loro commenti e le preoccupazioni.

istruzione

1 Accedere al pannello di controllo del vostro e-mail account di hosting per creare un indirizzo di posta elettronica non-risposta. Con la creazione di un indirizzo di posta elettronica non-risposta, indicherà al destinatario dell'e-mail che non sono di rispondere all'indirizzo. Un esempio di un indirizzo di posta elettronica non-risposta è [email protected].

2 Impostare l'indirizzo di posta elettronica non-risposta nel vostro programma di posta elettronica. Sarà necessario il impostazioni del server di posta in entrata e in uscita, username e password. Queste informazioni saranno fornite dalla società che sta ospitando il tuo account di posta elettronica. È inoltre possibile utilizzare un programma di posta elettronica web-based se il vostro host e-mail fornisce questa opzione.

3 Aprire il programma di posta elettronica e fare clic sull'opzione di un nuovo messaggio "comporre". Inserire l'oggetto del messaggio nel campo "Oggetto".

4 Digitare il testo che si desidera includere nel corpo del messaggio. Assicurarsi di indicare al lettore che non devono rispondere al indirizzo email. Fornire loro informazioni di contatto, se del caso, ad esempio un indirizzo email alternativo, come [email protected].

5 Invia il tuo messaggio ai suoi destinatari.

Consigli e avvertenze

• Poiché alcuni individui non possono capire il concetto di e-mail non-risposta, controllare periodicamente la casella di posta elettronica per l'indirizzo di posta elettronica non-risposta per garantire che non mancano messaggi importanti.
• Usando una e-mail senza risposta può dare ai vostri clienti un'impressione negativa della vostra azienda, se non vengono fornite con un metodo alternativo per esprimere le loro preoccupazioni.