Come chiunque abbia passato del tempo a lavorare in un ufficio può dire, Microsoft Access è un potente pezzo di software. Con la sua capacità di creare globalmente dettagliato database, maschere e report assortite e contemporaneamente l'automazione di alcune delle più complesse attività di gestione dei dati. L'accesso è uno strumento davvero impressionante. Fortunatamente, accesso rende anche incredibilmente semplice da tirare e ordinare i dati dai vari documenti cartacei e con pochi semplici passaggi.

istruzione

1 Collegare lo scanner al computer, in genere da un drive USB come è il caso per la maggior parte degli scanner moderni. Posizionare il documento a faccia in giù sul letto dello scanner, con la certezza che nessuno dei suoi angoli andare al di fuori della portata di scansione di una pagina delle sue dimensioni. chiudere delicatamente il coperchio dello scanner e, se lo scanner lo richiede, accenderla.

2 Fai clic su "Start", poi "Programmi" o "Tutti i programmi" a seconda della versione di Windows e aprire la cartella denominata "Microsoft Office". In "Microsoft Office xxxx Strumenti", dove "xxxx" è il numero di versione dell'installazione di Office, aprire il programma "Microsoft Raccolta multimediale."

3 Selezionare "File" nell'angolo in alto a sinistra e poi su "Aggiungi clip alla raccolta" seguito da "Da scanner o fotocamera." Sotto "Dispositivo", selezionare lo scanner e premere "Inserisci". Una immagine digitalizzata del documento apparirà nella cartella "Le mie raccolte".

4 Fare doppio clic sul modulo o il report per l'accesso che si desidera includere questa scansione all'interno. Una volta caricato, aprire il documento in visualizzazione struttura in base alle schede nella parte superiore del programma. Aprire la scheda "Design", e quindi caricare "Comandi" e fare clic su "Immagine". Fare clic sul form o report in cui si desidera visualizzare la scansione. Poi, nella casella "Inserisci immagine", individuare e fare clic sulla scansione dal precedente e selezionare "OK".