October 14
Alcuni sistemi di posta elettronica consentono una serie di modelli predefiniti per l'utilizzo in messaggi di posta elettronica. Ad esempio, se il reparto vendite di una società verifica ordini via posta elettronica, è probabile che il dipartimento utilizzerà lo stesso modello per tutti tali verifiche. Un modello è uno standard allegato a un e-mail per scopi specifici. Si compone di una maschera o campi di dati, ad esempio un tipico verifica ordine. I modelli possono essere progettati per qualsiasi scopo e sono innescati da un insieme di regole incluse nel software di posta elettronica.
1 Progettare il modello. Se si dispone di un indirizzo di posta elettronica specifico in mente di andare con un modello specifico, si consiglia di utilizzare qualsiasi in-built quelli forniti o si può progettare il proprio. Raggiungere il design del modello, seguendo le istruzioni riportate nella confezione e-mail; questo di solito comporta la fissazione di un background, fornendo un elenco di campi da includere e qualsiasi standard specifica le risposte da allegare al corpo della e-mail.
2 Impostare una regola di utilizzare il modello per inviare al destinatario prescelto (s). Regole consentono di specificare una condizione che attiverà di una serie di azioni. In questo caso, si desidera applicare un modello specifico di un messaggio e-mail. Pertanto, se si dispone di un indirizzo email "[email protected]" e si desidera applicare un modello predefinito "ultimi prodotti," è necessario impostare una regola simile alla seguente: (1) Se e-mail viene inviata a "johndoe @ something.com, "(2) applicare il modello" tutti i prodotti "al messaggio e (3) inviare il messaggio.
3 Attivare la regola. Anche se è stato progettato il modello e ha fornito una regola per questo, non accadrà nulla a meno che non si attiva la regola. È possibile attivare, disattivato, aggiungere, modificare o eliminare le regole. Ogni pacchetto e-mail può avere un diverso insieme di regole per il particolare tipo di software.