Office Suite di Microsoft è una raccolta di software di produttività, tra cui Word, PowerPoint, Excel e Outlook. Microsoft Outlook è il programma con molte caratteristiche, anche se la sua funzione primaria è come un client di posta elettronica. Se si vuole risparmiare un po 'di messaggi e-mail sul computer, avete un paio di opzioni. Se si desidera salvare una sola e-mail o solo alcuni messaggi di posta elettronica, è possibile salvare individualmente. Si potrebbe anche esportare tutti i messaggi in una determinata cartella, come la tua casella di posta o posta inviata.

istruzione

Salvataggio singoli messaggi

1 Aprire Outlook 2007, se non è già aperta.

2 Fare doppio clic sul primo messaggio che si desidera salvare.

3 Fare clic sul pulsante "Office" nell'angolo in alto a sinistra di Outlook e fare clic su "Salva con nome".

4 Passare alla posizione che si desidera salvare il file. Si può mettere ovunque tu voglia.

5 Fai clic sul menu a discesa con l'etichetta "Salva come tipo." Il tipo di file ideale per Outlook è il "Formato messaggio di Outlook", anche se la maggior parte degli altri programmi non possono aprire quel tipo di file. Se avete intenzione di aprire l'e-mail salvata con un programma diverso da Outlook in seguito, si dovrebbe scegliere "HTML" o "solo testo"; l'ex conserva gran parte della formattazione della posta elettronica, e quest'ultimo scarta tutta la formattazione e mantiene solo il testo stesso.

6 Fai clic su "Salva" per salvare il messaggio di posta elettronica in un file, e poi passare alla successiva e-mail che si desidera salvare.

Esportazione di messaggi

7 Aprire Outlook 2007, se non è già aperta.

8 Fare clic sul pulsante "Office" nell'angolo in alto a sinistra di Outlook e selezionare "Importa ed esporta" per aprire il "Wizard Importa ed esporta".

9 Selezionare "Esporta in un file" dalla lista delle opzioni e fare clic su "Avanti".

10 Selezionare "File delle cartelle personali (pst)" nella lista di opzioni e fare clic su "Avanti". Questo è il tipo di file ideale per esportare i messaggi che si desidera visualizzare in seguito in Outlook. Se si desidera un tipo di file più compatibile con altri programmi, è possibile selezionare "Valori separati da virgola (DOS)," anche se si perde un po 'di formattazione con questa opzione.

11 Scegliere la cartella che si desidera esportare e fare clic su "Avanti". È possibile scegliere una sola cartella, ma selezionando la casella accanto a "Includi sottocartelle" è possibile esportare i messaggi di posta elettronica all'interno di eventuali sottocartelle, che sono cartelle all'interno della cartella selezionata.

12 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per individuare la posizione che si desidera salvare i messaggi di posta elettronica. È possibile lasciare la sezione "Opzioni" da solo.

13 Fai clic su "Fine" per esportare i messaggi e-mail.

Consigli e avvertenze

• Perdere alcune o tutte le formattazione di una e-mail significa la perdita di dati, come la dimensione del carattere, il layout della mail, testo colorato e, eventualmente, la grafica. Le parole del email rimarrà lo stesso, ma non saranno disposti nello stesso modo.
• Se si decide di salvare una e-mail in formato "HTML", è necessario creare una nuova cartella per la posta elettronica perché molti email saranno salvare più file, e di trovare loro in seguito potrebbe diventare confusa.