Come condividere Outlook

April 21

La funzionalità di condivisione delle cassette postali consente di condividere i vostri elementi della cassetta postale di Outlook, tra cui e-mail, calendario e rubrica, con altri utenti di Outlook di accesso stesso sistema di messaggistica centralizzato di Microsoft Exchange. Questa funzione è disponibile solo sui conti cassetta postale di Microsoft Outlook di Exchange; questo tipo di configurazione cassetta postale non è comunemente utilizzato con account di casa e di prospettiva personale.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Fai clic su "Go" nella barra dei menu in alto, quindi selezionare "Elenco cartelle" per visualizzare le cartelle della cassetta postale nel riquadro di spostamento di Outlook.

2 Right-click "Mailbox - il tuo nome," e selezionare "Condivisione".

3 Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Clicca sul nome della persona che si desidera condividere la vostra casella di posta con, fare clic sul pulsante "Aggiungi", quindi fare clic su "OK".

4 Fare clic sul nome della persona sulla scheda "Permessi", quindi selezionare "Revisore" nel menu a discesa "Livello di autorizzazione". Fare clic sulle caselle di controllo e pulsanti di opzione per autorizzare ulteriori azioni che l'utente selezionato può eseguire nella tua casella di posta. Per impostazione predefinita, "Revisore" permessi solo concedere a un utente l'accesso in lettura.

5 Fare clic sul pulsante "OK".

6 Individuare la cartella della cassetta postale, come ad esempio "Calendario" o "Notes", che si desidera condividere la "Elenco cartelle". Fai clic destro sulla cartella e selezionare "Condivisione". Ripetere i passaggi da 3 a 5 per condividere la cartella.

Consigli e avvertenze

  • È necessario condividere la cartella della cassetta postale principale, "cassetta postale - qui il tuo nome", per condividere qualsiasi cartella (ad esempio "Contatti" o "Calendario") al di sotto di esso.
  • Cambiare i permessi di una cartella su "Nessuno" impedirà altri utenti hai condiviso la tua casella e-mail con la visualizzazione di contenuti di una cartella.
  • È necessario concedere le autorizzazioni di altri utenti "Revisore" per loro di visualizzare il contenuto della cartella.