Come inviare messaggi di posta da Microsoft Access utilizzando Lotus Notes

August 16

Se si desidera e-mail un documento di database di Microsoft Access, inviare il file direttamente sul tuo applicazione di posta elettronica principale con Access strumento di "E-mail" nel menu "Azione" del programma. Questo apre automaticamente un nuovo messaggio di posta elettronica nell'applicazione di posta elettronica predefinito del computer con il documento di accesso aggiunto come allegato e-mail. computer basati su Windows non sono dotati di Lotus Notes installati come il programma di posta elettronica nativo, quindi sarà necessario configurare il computer di riconoscere Lotus Notes come lo strumento di posta elettronica predefinito per inviare messaggi di posta elettronica da Access.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Start" sulla barra delle applicazioni desktop. Fare clic su "Programmi predefiniti" dal lato destro del menu Start.

2 Fai clic su "Imposta programmi predefiniti." Se richiesto da Windows, inserire la password di amministratore, che di solito è la stessa password di login di Windows dell'utente principale del computer.

3 Attendere che l'elenco dei programmi e le applicazioni installate per caricare nella sezione "Programmi" della finestra "Imposta programmi predefiniti".

4 Fare clic ed evidenziare "Lotus Notes" nella lista dei programmi installati. Selezionare l'opzione "Imposta questo programma come predefinito" a fianco la freccia verde sul lato destro della finestra. Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le preferenze.

5 Avviare Microsoft Access.

6 Fai clic su "File" nel menu principale del programma, quindi fare clic su "Apri" per aprire il file di Access che si desidera e-mail da Lotus Notes.

7 Fare clic su "File", quindi selezionare "Condividi" seguito da "E-mail". Questo invia una copia del documento di accesso a Lotus Notes come allegato in un nuovo messaggio di posta elettronica.

Consigli e avvertenze

  • Una volta creato il nuovo messaggio e-mail con l'allegato documento di accesso, indirizzo e-mail e inserire il testo nel corpo del messaggio prima di fare clic sul pulsante "Invia".