Come inviare una newsletter con un allegato

September 26

Come inviare una newsletter con un allegato


Una newsletter colpisce è un ottimo modo per dare il via una campagna per la vostra azienda, organizzazione o causa. E 'anche più conveniente che l'invio di una newsletter stampata per posta. Una volta che hai composto la newsletter, ci sono solo un paio di brevi fasi per portare verso di inviarlo a tutti quelli che conosci. Come bonus aggiuntivo, è possibile allegare altri file alla stessa e-mail per aiutare il vostro messaggio.

istruzione

1 Salvare una copia della newsletter che avete precedentemente composto sul disco rigido del computer. Dategli un nome di file riconoscibili, come ad esempio "mensile delle donne maggio," in modo che si può facilmente individuare in un secondo momento.

2 Accedere all'account di posta elettronica che si desidera inviare la newsletter e l'attaccamento da. Quindi fare clic su "Nuovo" o "Componi" per avviare la stesura il messaggio.

3 Scrivere un breve messaggio nel corpo della e-mail spiegando che cosa si sta inviando e perché. Essa non deve essere lungo. Invece, dovrebbe essere qualcosa di simile a un teaser solo per far destinatari sanno cosa aspettarsi.

4 Trova l'icona o il pulsante che dice "Collegare" o "Aggiungi" nella vostra interfaccia utente messaggio e-mail. Questa è la caratteristica che vi permetterà di aggiungere file (allegati) sulla posta elettronica in modo che arrivino nella casella di posta elettronica di ciascun destinatario come un singolo messaggio, piuttosto che diversi quelli separati.

5 Sfogliare i file sul disco rigido e individuare la newsletter che hai salvato. Selezionare il file e attendere che si caricare per l'e-mail. Una volta che è collegato con successo, fai clic su "Aggiungi" o "Attach" di nuovo, e questa volta scegliere il file successivo per il fissaggio. Video, foto, file PDF e le presentazioni sono tutti i file vitali che è possibile inviare come allegati. Ma perché i destinatari per visualizzare i file, devono avere il software corretto installato sulle proprie macchine.

6 Digitare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario nella linea "A" della e-mail. In caso di più destinatari, separare gli indirizzi e-mail completi da virgole. Se si prevede di inviare la newsletter per lo stesso gruppo di persone ogni volta, è possibile creare una lista di distribuzione riutilizzabile che comprende gli indirizzi di posta elettronica per tutti i destinatari.

7 Invia il messaggio cliccando su "Invia" una volta che si Terminata l'attaccatura del file e inserendo gli indirizzi. Il provider di e-mail può o non si può dare la possibilità di conferma della consegna.