Come cancellare i marchi e incolla da Word a Excel

March 7

Come cancellare i marchi e incolla da Word a Excel


A volte, quando si incolla il testo da Microsoft Office Word in Excel, i caratteri non stampabili possono essere portati sopra. Anche se questi personaggi non sono visibili, essi vivono ancora nella cella a cui sono stati incollati e possono fare alcune funzioni, come il conteggio dei caratteri, impreciso. È possibile utilizzare una formula in Excel per tagliare tutti i caratteri non stampabili di testo incollato da una parola (o altro) del documento.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo di Excel con il codice incriminato.

2 Individuare la cella o le celle con il testo incollato da cui si desidera rimuovere i caratteri non stampabili.

3 In un'altra cella, digitare la formula: "= TRIM (A1)" senza virgolette. Nella formula, "A1" è l'intervallo di celle o cella che si desidera ritagliare. Il comando standard TRIM rimuoverà finali o portano gli spazi da stringhe di testo, in modo che il testo "ABC123" diventa "ABC123" senza lo spazio iniziale.

4 Utilizzare il comando "pulite" in un modo simile a pulire e sostituire i caratteri non stampabili che copiati sopra. Se il carattere "•" è incorporato nel testo, Excel esorcizzarlo.

5 Combinare i comandi TRIM e SOSTITUTIVI per rimuovere finale e gli spazi iniziali e sostituire i caratteri. Ad esempio, si può scrivere la formula "= TRIM (SOSTITUTO (A1, CHAR (7), CHAR (42)))" (senza virgolette) per sostituire il carattere "*" per il carattere "•".

6 Uso pulito con sostituto cambiare un carattere di modo che possa essere messo a nudo fuori. Dal momento che PULITO viene utilizzato per togliere il carattere "•", se c'è un altro personaggio che si desidera rimuovere, è necessario prima sostituto "•" per quel altro carattere. Utilizzare la formula "= PULITO (SOSTITUTO (A1, CHAR (15), CHAR (7)))" (senza virgolette) per sostituire "☼" con "•", che viene poi rimosso.

Consigli e avvertenze

  • Per una cella, copiare e incollare il testo prima in un editor di testo, come Blocco note e quindi trasferirla a Excel.
  • Applicare la pulizia o formula trimming a un intervallo di celle pulire rapidamente una grande quantità di testo.