March 2
file della Guida, o sistemi di guida in linea, stanno diventando sempre più il formato standard per la comunicazione delle informazioni e le istruzioni in modo organizzato e intuitivo. In un file di aiuto, è possibile navigare attraverso temi chiave o cercare informazioni specifiche più facilmente che in un file di Microsoft Word o PDF. file di aiuto non sono altro che pagine Web HTML che vengono compilati in un'interfaccia che consente per l'organizzazione e la ricerca. Sono disponibili diversi strumenti per la conversione delle informazioni in un documento Word in un file di aiuto compilato, HTML.
1 Organizzare le informazioni contenute nel documento di Word in modo che possa essere navigato facilmente nel file di aiuto. Questo include la determinazione che intestazioni saranno argomenti separati, e le pagine di conseguenza separate, nel file di aiuto; fornendo link e rimandi all'interno delle pagine argomento; e strutturare la gerarchia delle intestazioni dei contenuti in modo che i flussi informativi in modo corretto.
2 Assicurarsi che tutti i titoli, intestazioni e paragrafi nel documento di Word vengono assegnati uno stile. (Per esempio: Titolo 1, Titolo 2, corpo del testo, nota, etc.) Questo consente al software di conversione di mappare un insieme di regole di stile nel documento Word per una nuova serie di regole di stile nel file di aiuto. Da questo, il file di aiuto finale mostrerà un look pulito e coerente.
3 Selezionare uno strumento software per eseguire la conversione. Le applicazioni software che converte i documenti di Word in file della Guida HTML vanno da semplificate, i programmi di piccola tassa a più costose soluzioni a livello enterprise.
4 Progettare la struttura, il layout e look and feel che si desidera per il file di aiuto. E 'una buona idea di delineare le vostre idee su carta prima di progettare nello strumento di conversione.
5 Determinare le posizioni sul computer del documento di origine di Word e la destinazione per il nuovo file di aiuto e file di conversione di supporto. E 'importante per garantire che si sta selezionando il file corretto e che si sa dove i file di output stanno per essere creati.
6 Definire gli stili di testo per il file di aiuto nel software di conversione. Questo include il tipo di carattere, dimensione del carattere, il colore e le cose come grassetto e sottolineato. Tutti gli elementi presenti nel file di aiuto, tra cui intestazioni, gradini, elenchi puntati, note e il corpo del testo, dovrebbero avere i loro stili definiti.
7 Progettare l'aspetto del vostro file di aiuto nel software di conversione. Questo può variare in base alla sofisticazione del software di conversione che si sta utilizzando. Molti strumenti consentono di personalizzare i colori della rubrica bar, la posizione degli elementi di testo e le immagini e filigrane in ogni pagina.
8 Mappa gli stili di testo nel documento di Word alle corrispondenti stili di testo per il file di aiuto. È possibile collegare questi stili nel software di conversione. Questo assicura che ogni elemento di testo importato dal documento di Word viene sempre convertita e visualizzata la strada è stato definito per il file di aiuto.
9 Configurare le caratteristiche che si desidera visualizzare nel file di aiuto. Caratteristiche tipiche di una vista riassuntiva degli argomenti, un indice e un campo di ricerca. Altre opzioni sono disponibili e più sofisticati strumenti software di conversione consentono di creare opzioni personalizzate utilizzando JavaScript.
10 Convertire il documento Word in file di aiuto utilizzando il software di conversione. Questo processo di conversione può richiedere alcuni minuti per eseguire, a seconda del software di conversione e la dimensione e la complessità del documento Word.
11 Correggere gli eventuali errori che si sono verificati durante la conversione. Gli errori sono comuni durante la conversione di documenti di Word per aiutare i file. La maggior parte degli strumenti software di conversione forniscono i file di log per determinare la natura dell'errore e modi per correggerlo.
12 Correggi il file di aiuto. Controllare ogni pagina per assicurare che la conversione ha funzionato correttamente e viene visualizzato tutto il contenuto. Si potrebbe anche trovare le modifiche che si desidera rendere alla struttura e la navigazione. Può essere difficile prevedere come un file di aiuto avrà un aspetto e la funzione solo dopo averla creata.
13 Testare i collegamenti nel file di aiuto, tra cui il sommario e l'indice, così come i riferimenti incrociati in ogni pagina argomento. A volte i link possono essere definiti in modo non corretto e potrebbe aver bisogno di essere corretto nel documento di Word.