I migliori modi per condividere i file PDF

October 10

Portable Document Format (PDF) e PDF i lettori sono progettati per fornire un formato di file standard che può essere visualizzato da qualsiasi computer. La condivisione di file PDF è più facile che la condivisione di documenti o immagini perché permettono di salvare i file in un formato che limita la capacità del ricevitore di modificare o alterare la presentazione previsto. Un PDF stamperà con la stessa margini, i font, la dimensione del testo e gli effetti da qualsiasi luogo.

Stampare

PDF di stampa per una facile visualizzazione. Selezionare un documento che fornisce il contrasto per il testo e le immagini nel documento. Carta bianca funziona bene per il testo nero; tuttavia, un tono crema o beige è meno eclatante per dispense fornite all'aperto o in ambienti luminosi. Individuare il file PDF cliccando su "Start" e digitando il nome del documento. Sinistro del mouse sul file PDF per aprire e selezionare il pulsante "Stampa" dalla barra dei menu.

Archiviazione esterna

Inserire il file PDF e documenti correlati su un CD, DVD, unità flash o hard disk esterno. Inserire il disco o collegare l'hard disk esterno. Aprire "Risorse del computer" e fare doppio clic sul contenitore. Se si è connessi a una rete interoffice, aprire la cartella condivisa. In una nuova finestra, aprire la cartella che contiene il file PDF. Sinistro del mouse sopra l'icona PDF. Tenendo premuto il tasto sinistro, trascinare il mouse sopra la cartella di unità di memorizzazione. Rilasciare il file a cadere una copia nella unità di archiviazione esterna. Premere il tasto "Burn" o "Chiudi sessione" dalla barra dei menu CD / DVD, o selezionare l'unità esterna dal menu "Rimozione sicura" nella barra delle applicazioni. Dare il dispositivo di memorizzazione esterno a un collega o un amico per condividere il PDF.

La nuvola

Il cloud computing è una metafora per l'utilizzo di una rete globale, Internet e spazio di archiviazione esterna (server che non gestire) per archiviare, eseguire, pubblicare, vendere e altrimenti gestire le comunicazioni, dati e applicazioni. Per quanto riguarda la condivisione PDF, utilizzando la nuvola significa semplicemente trasferire il file su un server che è accessibile dal destinatario. Un esempio di condivisione di cloud avviene tramite Google Documenti. Gli utenti possono caricare i file PDF e quindi renderli accessibili a tutto il Web o gli utenti particolari.

E-mail

Aprire il programma di posta elettronica sul computer o in un browser. Fai clic su "Componi". Inserire l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo "A", compilare il campo "Oggetto" e digitare un messaggio nel corpo del messaggio. Selezionare "Allegati" o "Allega documenti." Sfoglia e individuare il file PDF, quindi fare clic su "OK". Invia l'e-mail. È possibile assicurarsi che l'email è stata correttamente elaborata aprendo la cartella "Messaggi inviati" e la visualizzazione dei più recenti messaggi in uscita.


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