Se siete nuovi a Excel 2007 o un foglio di calcolo progettista esperto, si conosce un foglio di lavoro possono complicarsi rapidamente. Con l'aumento della complessità, così fa la necessità di documentazione. Ma prima di iniziare a scrivere un manuale d'uso, provare a collegare i commenti alle cellule. I commenti possono spiegare una formula difficile, chiarire un risultato sorprendente, o fornire suggerimenti per gli utenti. Dal momento che i commenti includono il nome dell'utente, sono ideali per progetti di collaborazione. Aggiungere commenti di cella in fase di progettazione e gli utenti futuri vi ringrazieranno. E quando si apre un foglio di lavoro non è stato utilizzato per mesi e rendersi conto di quanto tempo hai salvato, sarete ringraziando te stesso.

istruzione

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Visualizzare, modificare e eliminare i commenti

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7 Mostra tutti i commenti. Fai clic su "Mostra tutti i commenti" nella zona della scheda "Review" "Commenti". Nascondi tutti i commenti facendo clic su "Mostra tutti i commenti" di nuovo.

8 Modificare un commento. Fare clic su una cella che contiene un commento. Fai clic su "Modifica commento" nell'area della scheda "Review" "Commenti". Modificare il testo del commento. Al termine, fare clic su un punto qualsiasi all'esterno il commento.

9 Eliminare un commento. Fare clic su una cella che contiene un commento. Fai clic su "Elimina" nella zona della scheda "Review" "Commenti".

Consigli e avvertenze

• Il nome in cima a un commento che indica login dell'utente. Se si utilizza computer di qualcun altro, modificare il nome nel commento selezionandolo e digitando il proprio nome. Per rimuovere il nome, selezionarlo e premere il tasto di cancellazione.
• Se si utilizza il proprio computer e il vostro nome non viene visualizzato correttamente, fare clic sul pulsante Microsoft Office. Fai clic su "Opzioni di Excel" nella parte inferiore del menu a discesa. Selezionare "popolare" nel riquadro a sinistra. Nel riquadro a destra, sotto la voce "Personalizza la tua copia di Microsoft Office", digitare un nuovo nome nella casella "Nome utente". Fai clic su "OK".