La maggior parte delle presentazioni sono interessati ad avere una serie di chiare note per un altoparlante di seguire tutta la presentazione. La capacità di tenere un discorso senza essere visibilmente impantanati con le note è la chiave per una presentazione efficace e accattivante. PowerPoint offre un ottimo modo per fare proprio questo. È possibile seguire le note durante una presentazione in una configurazione in cui le note sono visibili solo a voi mentre il pubblico si concentra esclusivamente sui supplementi visive.

Come funziona

PowerPoint consente all'utente di eseguire feed per due schermi contemporaneamente da un computer di origine. Utilizzando il cosiddetto "Presenter View", le note di presentazione vengono inviati a un monitor, in cui l'oratore è il solo vederle, mentre la presentazione visiva libera di note è trasmessa all'altra monitor, designato per la visualizzazione del pubblico.

Presentazione sfide

Una presentazione in Presenter View richiederà un po 'di pratica per esso a venire fuori senza intoppi e senza intoppi. Eseguire la presentazione un paio di volte con largo anticipo, per affinare la coordinazione occhio-a corpo, messa a punto per il vostro particolare insieme di materiali di presentazione e costruire la vostra fiducia degli altoparlanti. Tenete a mente che si può essere dando la presentazione su un sistema diverso di cui-out da quello a cui siete abituati, tra cui la tastiera, a cui si dovrà regolare prontamente. Fortunatamente, di PowerPoint Presenter View è dotato di elementi e sfumature che facilitano la transizione.

Nuances utili

note di presentazione sono indicate con il diffusore in un carattere chiaro e leggibile, progettato per essere facile da seguire. Le icone ei layout sullo schermo di chi parla sono grandi e semplice, ottimizzata per un funzionamento rapido e fluido. Facili da individuare le miniature consentono di passare a una diapositiva fuori della sequenza preimpostata in qualsiasi momento durante la presentazione. L'altoparlante può anche rapidamente schiarire o scurire lo schermo durante i periodi di inattività per evitare che immagini di essere visualizzati inutilmente.

Essere preparato

Controllare in anticipo che il computer si prevede di utilizzare per la presentazione in grado di supportare due monitor. possono, ma esistono molti sistemi moderni alcune eccezioni. Due schermi di solito fare il trucco per la visualizzazione in privato e con le note di presentazione. Tuttavia, tre o più monitor possono anche essere configurati e utilizzati per la presentazione, se necessario. Configurare PowerPoint per la visualizzazione Relatore in anticipo per evitare eventuali inconvenienti dell'ultimo minuto. Queste impostazioni possono essere facilmente gestiti nella scheda "Slide Show" di PowerPoint.