Come creare un organigramma da un foglio di Excel

December 21

Come creare un organigramma da un foglio di Excel


organigrammi sono un punto fermo del mondo aziendale. Essi illustrano la gerarchia del personale in una società in un layout visivo chiaro. I singoli dipartimenti, dirigenti, assistenti e segretarie, colleghi e le loro relazioni formali tra loro sono tutti rapidamente visto e capito la cortesia di questo metodo di rilevamento speciale. Microsoft Excel include un programma organigramma integrato per rapidamente ed automaticamente costruire uno di questi layout. Dipartimenti e dei loro dipendenti possono essere rapidamente creati e manipolati utilizzando la barra degli strumenti organigramma di Excel. Se lo si desidera, queste tabelle possono visualizzare qualsiasi altro tipo di organizzazione dei dati come bene e non sono limitati al personale, anche se questa è la loro applicazione più comune.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel.

2 Fare clic sul pulsante "Organigramma" sulla barra degli strumenti "Disegno". In alternativa, selezionare il menu "Inserisci" e scegliere l'opzione "Schema". Viene visualizzata una finestra pop-up.

3 Selezionare l'icona "Organigramma", che si trova in alto a sinistra della finestra pop-up. Premere il tasto "OK". Un nuovo organigramma viene inserito nel foglio di calcolo di Excel con un default di un manager e tre dipendenti.

4 Fare clic una volta in qualsiasi punto del organigramma per visualizzare la barra degli strumenti di organigramma.

5 Cliccare su una forma nel organigramma per creare nuove forme in relazione a questa forma. Ad esempio, per dare un subordinati singoli, colleghi o un assistente, è necessario prima cliccare sulla forma di questa persona.

6 Fare clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante "Inserisci Forma" sulla barra degli strumenti. Viene visualizzata la scelta di inserire un subordinato, collega o assistente. La posizione della nuova forma varierà secondo questa selezione. Scegli uno e fare clic su di esso.

7 Istruzioni nel centro di qualsiasi forma e tipo per creare un nome per tale forma del grafico.

8 Selezionare altre forme e procedere per aggiungere nuovo personale in questo modo fino a quando l'organigramma è completa.

9 Eliminazione di un individuo dal grafico facendo clic destro sul bordo di qualsiasi forma e selezionando l'opzione "Elimina".