Le macro sono modelli di computer che eseguono automaticamente una serie di comandi. Si utilizza le macro per accelerare il flusso di lavoro e la facilità compiti o comandi ripetitivi. Una volta che hai impostato una macro correttamente, ma riduce anche l'elemento di errore umano da ripetizioni future. Negli anni '80 macro erano popolari amongs sceneggiatori, quando documento di grandi dimensioni necessarie per essere formattato per uno stile particolare. Le macro sono utilizzati in tutto la programmazione, la gestione di database, analisi foglio di calcolo e di software come Microsoft Word.

istruzione

Utilizzo di macro built-in

1 Aprire Microsoft Word.

2 Digitare in poche frasi in modo che si può praticare l'utilizzo di macro. Seleziona tutto il testo.

3 Fai clic su "Strumenti", quindi "Macro" e poi "macro" di nuovo. Si aprirà la finestra di macro con un insieme predefinito di macro built-in.

4 Scorrere l'elenco fino a trovare "Bold", quindi fare doppio clic su di esso. Tutto il testo selezionato sarà ora commutata al formato grassetto. Questa è una macro di base.

Registrazione di una macro

5 Aprire Microsoft Word o iniziare un nuovo documento e quindi digitare poche frasi.

6 Fai clic su "Strumenti", quindi "macro" e quindi "Registra nuova macro."

7 Un nome alla macro; questo deve essere un nome univoco che non sia già stata utilizzata. Fai clic su "OK" per iniziare la registrazione della macro. Si sta per creare un semplice macro che rende il testo in grassetto e poi lo centra.

8 Hold "Ctrl" e premere "A." Questo selezionerà tutto il testo. Premere il tasto "Ctrl" e premere il tasto "B" Questo renderà il vostro testo in grassetto. Hold "Ctrl" e premere "J." Ciò giustifica il testo.

9 Fare clic sul quadrato blu "Stop" nella finestra macro-registrazione.

10 Cancellare il testo e digitare di nuovo un paio di frasi con formattazione standard.

11 Fai clic su "Strumenti", quindi "Macro" e poi "macro" di nuovo.

12 Individuare la macro per nome e fare doppio clic su di esso. Il testo che avete digitato sarà ora in grassetto e centrato.

Consigli e avvertenze

• Hai bisogno di essere il più efficiente possibile durante la registrazione di una macro. Pianificare ciò che si desidera che la macro fare prima e imparare i tasti di scelta rapida per i comandi relativi. Le macro record di ogni battiture battitura e inutili possono portare a errori nella macro.