Microsoft Excel non è uno strumento di formattazione per aggiungere caratteri alla fine di ciascuna riga di dati. Per aggiungere una virgola alla fine della linea, è necessario creare una nuova formula in una cella separata. In definitiva, questo la replica dei dati e include la virgola, ma è possibile eliminare i dati originali per rimuovere i duplicati.

istruzione

1 Aprire il foglio di calcolo in Microsoft Excel.

2 Fare clic sulla cella immediatamente a destra dell'ultima colonna di dati nella prima riga di dati. Per fare un esempio, se si dispone di 20 righe di dati in colonne di intestazione-less "A" a "D", è necessario fare clic cella "E1".

3 Inserire il codice seguente nella cella, in sostituzione di "riferimento", con il riferimento di cella immediatamente a sinistra.

= Riferimento & ","

Nell'esempio, è necessario immettere:

= D1 & ","

4 Fare clic sulla cella che contiene la nuova formula, tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "C" per copiarlo.

5 Tenere premuto il tasto "Shift", e fare clic sull'ultima riga della colonna, che corrisponde all'ultima riga di dati. Questo evidenzia tutte le celle immediatamente a destra delle celle di dati. Nell'esempio, si dovrebbe tenere "Shift" e fare clic su cella "E20".

6 Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "V" per incollare la formula a tutte le celle selezionate.

7 Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "C" per copiare il contenuto delle celle selezionate.

8 Fare clic con celle selezionate, selezionare "Incolla speciale," click "Valori" dalla sezione "Incolla", e fare clic su "OK". Questo rimuove le formule e lascia solo i valori.

9 Fare clic sulla lettera di colonna corrispondente all'ultima colonna di dati originali, fare clic destro della colonna selezionata, e fare clic su "Elimina". Questo elimina la colonna originale e sposta i dati appena creati, completi con la virgola, oltre a sostituirlo. Nell'esempio, si potrebbe eliminare colonna "D."