Outlook 2007 include varie opzioni per la condivisione dei calendari. Si può scegliere di pubblicare il calendario su Internet o inviare a un contatto via e-mail. Quando si invia un calendario tramite e-mail, è possibile selezionare quante informazioni il ricevitore può vedere, compresi gli oggetti privati, allegati e un intervallo di date. Dal momento che Outlook invia il calendario come un file di calendario ICS, il destinatario può anche lavorare con il calendario di Outlook, iCal di Apple o un altro programma compatibile.

istruzione

1 Aprire Outlook 2007 e fare clic su "Calendario" nel riquadro di sinistra per visualizzare un elenco dei calendari.

2 Fai clic su "Invia un calendario via e-mail" in "Tutti gli elementi di calendario." Selezionare il calendario che si desidera inviare dall'elenco a discesa "Calendario", quindi selezionare un intervallo di date dal menu a tendina "Intervallo date". Selezionare i tipi di dettagli del calendario che si desidera inviare dall'elenco a discesa "Dettagli".

3 Fai clic su "Mostra" accanto a "Avanzate" per visualizzare altre opzioni. Fare clic sulla casella accanto a "Includi i dettagli delle voci contrassegnate come private" per inviare dettagli privati ​​insieme con il calendario. Fare clic sulla casella accanto a "Includi allegati all'interno di elementi del calendario", se si desidera che il destinatario di avere accesso a tutti gli allegati. Selezionare un tipo di layout da utilizzare accanto a "Layout E-mail" se lo si desidera, e quindi fare clic su "OK" per aprire una e-mail con il calendario allegato.

4 Inserire un indirizzo di ricezione accanto a "A" sul messaggio di posta elettronica e digitare eventuali informazioni aggiuntive nel corpo della e-mail. Fai clic su "Invia" per inviare l'e-mail e il suo calendario allegato.