Microsoft Access si integra in genere i rapporti con gli altri software di elaborazione testi. A volte un compito semplice come l'esportazione di un report nel formato rtf diventa problematico. Ci sono alcuni problemi comuni con alcune soluzioni semplici. Tenete a mente che ogni versione di Access e ogni versione del software di elaborazione testi hanno lievi variazioni che rendono la risoluzione dei problemi difficili.

Testo scorre in modo errato

A volte il testo in un report può sembrare a perdere la formattazione quando un report viene esportato in rtf. Il primo passo per correggere questo problema è quello di essere sicuri i dati sono allineati su ogni riga del report in file di uguale altezza. In di accesso Visualizzazione struttura, andare al menu "Formato", scegliere "Allinea", quindi "Top". Selezionare "Formato", "Format" di nuovo, selezionare poi "Per più alto" per correggere questo problema.

L'opzione successiva è quella di riformattare semplicemente il documento di testo utilizzando le impostazioni dei margini.

Alcuni raccomandano l'esportazione in formato PDF, se si vuole mantenere l'aspetto esatto del documento. Tuttavia, a regolare le impostazioni come descritto qui dovrebbe fornire la correzione è necessario.

Il testo troncato

Quando i rapporti sono complicati, hanno molti sotto-report o includere lunghe memo, i dati possono diventare troncati, o tagliare corto, in caso di esportazione nel formato rtf. Prova a impostare la proprietà "Text Format" delle caselle di testo memo a "Rich Text" per aiutare a risolvere questo problema. Per fare questo, fare clic destro sulla casella di testo e selezionare il menu proprietà. Selezionare "Formato testo" dalla lista, fare clic sul menu a discesa e il cambiamento "Testo normale" a "Rich Text".

Disappearing dati

Quando il rapporto di anteprima appare popolata e formattato ma i dati scompare esportazione, potrebbe essere necessario inserire almeno un controllo con il contenuto. Inserire un controllo con i dati come ad esempio

= IIf ([txt1] è nullo, "No dati riportati", "")

per vedere se questo risolve il problema.

Testo appare alla fine

Oltre alle caselle memo troncati testo o mancanti, talvolta mancanti testo appare alla fine del report. Questo di solito accade quando si utilizzano ritorni ( "Ctrl" e "Enter" insieme) nelle caselle memo. Quando il convertitore rtf arriva alla fine di una riga di testo, inserisce un'interruzione di riga. Pertanto, ci sono momenti in cui due ritorni apparirà e causare errori di formattazione e testo troncato.

Dopo l'anteprima del rapporto, si dovrebbe essere in grado di vedere dove ci sono troppi ritorni. Eliminare questi nelle caselle memo ed eseguire nuovamente l'esportazione. In alternativa, esportare il report e rivelare i codici nel software di elaborazione testi per trovare i ritorni più.