August 16
Anche se Microsoft Word, Microsoft Excel e somiglianze di Microsoft Access, sono tutti adatti per obiettivi diversi. Molto di ciò che una delle applicazioni fa, gli altri due possono anche fare. La professionalità, l'efficacia e l'efficienza, tuttavia, possono essere carenti nel risultato quando eseguita da l'altra applicazione. Gli utenti possono a volte scegliere di eseguire alcune operazioni in una sola applicazione, più a causa di familiarità dell'utente con tale applicazione che a causa della destinazione d'uso dell'applicazione.
Il criterio principale che definisce questa trilogia a parte è il disegno fondamentale dei prodotti e le applicazioni "destinazione d'uso. MS Excel è eccellente per macinare numeri di spedizione calcoli e formule. Supporta anche la creazione di grafici da dati disponibili, compresi i dati in tabelle esterne. MS Access è abile a gestire elenchi di dati correlati e può memorizzare molte tabelle e database. MS Word è ideale per presentare documenti come manoscritti e appunti.
Microsoft Word è un programma di elaborazione testi per l'uso di digitare documenti, relazioni e lettere. Come per le altre applicazioni, Word consente di aprire e chiudere i file, tagliare, copiare e incollare i frammenti. Anche "Trova" e "Sostituisci" parole o frasi in più posizioni. Utilizzare le funzioni di Word, ad esempio strumenti di disegno, clip art e tabelle per rendere i documenti più attraente, e se si dispone di lunghi elenchi di dati, proiettile e il numero di questi punti per farli risaltare. Creare grafici in Word, quando necessario. Mentre Word consente di organizzare i dati in colonne e righe e persino processo facile calcoli in Word, il numero scricchiolio e la memorizzazione dei dati non sono tra i punti di forza dell'applicazione.
Microsoft Excel è un foglio di calcolo elettronico che consente di organizzare i dati in modo metodico. Una potente funzione di Excel è la sua capacità di eseguire in modo efficiente e rapido complessi calcoli matematici. Ad esempio, con l'utilizzo di funzioni, calcolare il più basso oppure il più alto numero in un intervallo, calcolare le medie, o anche calcolare il valore futuro di un investimento. Con Excel, formattare automaticamente una serie come i giorni in una settimana, ammonta a meno di un determinato numero o condizionalmente Formato celle in base ai criteri impostati. Hai la possibilità di Excel per rappresentare i dati in grafici o tabelle di vario tipo, come ad esempio grafici a torta, grafici a barre o diagrammi a dispersione per aggiungere valore alla vostra presentazione. Mentre è possibile inserire il testo in Excel, destinazione d'uso dell'applicazione non include la produzione di documenti, quali saggi e lettere.
Microsoft Access è un'applicazione per la gestione di database relazionale utilizzato per la memorizzazione di dati, che recuperato in seguito. A differenza di Excel in cui il foglio è bloccato (a meno che la condivisione di file è attivata) e può essere utilizzato da un solo utente alla volta, in Access database non sia bloccata e utilizzato da più di un utente contemporaneamente - accesso blocca solo il record in fase di aggiornamento. Ciò consente a più utenti di utilizzare gli stessi record del database e aggiornare simultaneamente. Una delle principali differenze tra Excel e Access è la curva di apprendimento. Per ottenere l'uso ottimale di accesso, qualche conoscenza di programmazione, in particolare Visual Basic e SQL sono necessari; Pertanto, la curva di apprendimento per l'accesso può essere un po 'più ripido di quello di Excel.