Come convertire i file PDF in database

May 10

Come convertire i file PDF in database


Per convertire i file PDF in banche dati, rimuovere tutti la formattazione PDF con la creazione di un file flat. Quindi, importare il file flat, contenente le informazioni in file PDF, in un database di Access. Una volta che la formattazione viene rimosso da un PDF, è possibile modificare i contenuti con l'aggiunta di delimitatori, se necessario, prima di importare il file flat nel database di scelta. Questo processo funziona bene con i database come Access e Excel o qualsiasi altro database che accetta file flat creati da un PDF.

istruzione

1 Aprire un documento PDF.

2 Fai clic su "File" e poi "Salva come testo." Viene visualizzato il "Salva con nome" finestra di dialogo.

3 Modificare il "Nome file:" e cliccare su "Salva" per salvare il file. Prendere nota della directory del file di testo viene salvato in modo da potervi accedere in un secondo momento.

4 Fare clic su "Start", "Microsoft Office" e quindi "Microsoft Access 2010."

5 Fai clic su "Vuoto Web Database". Si apre la finestra di database di Access.

6 Fai clic su "dati esterni" e poi "File di testo". Viene visualizzata la finestra di dialogo - Il "File di testo dati esterni".

7 Fai clic su "Sfoglia" per individuare e selezionare il file di testo, quindi fare clic su "OK" nella parte inferiore della finestra di dialogo. Il "guidata testo" viene visualizzata con il contenuto del file PDF.

8 Seguire la procedura guidata per la formattazione dei dati nel formato PDF. Ad esempio, se i dati sono delimitati, fare clic sul pulsante "Delimitato" e seguire le istruzioni per la formattazione dei dati delimitati nel file PDF. Se i dati sono "a larghezza fissa", fare clic su questo pulsante e seguire le istruzioni per la formattazione di un file PDF con i dati a larghezza fissa.

9 Fai clic su "Fine" quando avete finito di formattare i dati e quindi fare clic su "Chiudi". Viene creato il nuovo database. La tabella del database si trova nella lista "All Access Objects" sul lato sinistro della finestra di accesso.