Microsoft (MS) Access è un componente del software di produttività Microsoft Office. L'accesso è un software di database che permette all'utente di memorizzare, manipolare, ottenere e riferire contro grandi quantità di informazioni. Le tabelle vengono utilizzati per memorizzare i dati grezzi, le query vengono utilizzati per manipolare i dati, le forme sono per l'inserimento dei dati nelle tabelle e report inserire i dati in un formato facile da leggere presentabile. Un'immagine può essere creato su un report di MS Access.

Identificazione

MS Access rapporti consentono a un utente di visualizzare i dati raccolti in un formato stampabile. I report possono essere personalizzati per soddisfare scopi dell'utente o il costruttore del database possono utilizzare la procedura guidata passo-passo per creare il report. Il rapporto può essere così complesso o semplice come i desideri dell'utente.

Benefici

Un rapporto con un quadro è più visivamente piacevole di uno che contiene solo testo. Un quadro che si aggiunge può essere un grafico logo aziendale, grafico a barre o torta. Quando vi è una grande quantità di dati numerici per presentare, utilizzare un grafico o un grafico per spiegare i dati. I lettori del rapporto saranno in grado di cogliere rapidamente i dati e individuare eventuali tendenze.

considerazioni

Fate molta attenzione a dove l'immagine verrà inserito nel rapporto. L'immagine può essere posizionato in modo da permettere che sia stampata su ogni pagina o ogni riga di una pagina. Non lasciare che la foto per distrarre dalle informazioni nel report. Più di una immagine può essere collocato in un report ma fare attenzione durante la formattazione delle immagini; evitare il disordine. Gauge quanti o come immagini poco da utilizzare in un report basato sui bisogni della relazione.

idee

Diagrammi, grafici e loghi possono essere collocati in MS Access rapporti. Tuttavia, le immagini dei report possono essere utilizzati per questioni personali, anche. Ad esempio, se il database è per una famiglia, valutare l'ipotesi di immagini dell'inventario delle famiglie nel rapporto. Per un database di perdita di peso, le immagini del peso perso ad ogni tappa mostra i progressi compiuti. rapporto di un agente immobiliare può avere una foto di ogni casa messo in vendita o venduti.

Avvertenze

Il processo utilizzato per inserire un'immagine in un report di MS Access 2007 potrebbe essere diverso da un report di MS Access 2003. Quando un report viene esportato in un altro programma di Microsoft Office come Word o Excel, non verrà visualizzata l'immagine.