Se si dispone di grandi quantità di dati che è necessario mettere in un modulo grafico, è possibile utilizzare la procedura guidata grafico-creazione in Microsoft Excel per organizzare i dati. Usando questo software, è possibile creare un grafico a colonne cluster. Questo è un particolare tipo di grafico che consente di confrontare i dati in più categorie. Prima di poter creare questo grafico, è necessario organizzare correttamente i dati. Sarà quindi importare i dati nella procedura guidata grafico-creazione.

istruzione

1 Aprire Excel e cliccare su "File" e poi "Nuovo" per creare un nuovo foglio di calcolo per i dati. Nella colonna "A", digitare i nomi dei diversi gruppi di dati, ma mantenere uno spazio tra ciascuna - per esempio, il nome sarà nella cella "A2", il secondo in "A4" e così via.

2 Digitare il nome delle diverse categorie nella prima cella dei prossimi colonne finché tutte le categorie sono rappresentate. Nelle celle corrispondenti, inserire i dati per ogni set e categoria. Ad esempio, i dati del primo set e la prima categoria saranno inseriti in "B2", mentre i dati per il secondo set nella prima categoria andrebbero in "B4." La colonna finale dovrebbe essere composta dei totali per ogni set di dati.

3 Selezionare tutte le celle con i dati in loro cliccando e trascinando su di loro. Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic su "Grafici" e "Colonna". Clicca su "Colonna cluster" nel menu che appare. Fare clic sulla colonna finale dei dati e scegliere l'opzione "Formato serie dati".

4 Fai clic su "Opzioni Serie" nella casella che appare e fare clic sulla casella accanto a "Asse secondario" per organizzare i dati in cluster nel grafico. Fare clic sul pulsante "Chiudi" e apparirà la tabella con i dati organizzati dal set e categoria.

5 Tasto destro del mouse su una delle colonne nel grafico e scegliere nuovamente l'opzione "Formato serie dati" per modificare le dimensioni e la forma delle colonne. Clicca su "Opzioni Serie" e quindi modificare le impostazioni per modificare la larghezza delle colonne e lo spazio tra le colonne e le categorie. Fai clic su "Chiudi" quando hai finito.