Il programma software Excel è un buon strumento per risparmiare tempo, l'errore-proofing da utilizzare per fini contabili. Il programma è semplice da utilizzare, se lo si utilizza per le finanze aziendali o personali. Impostazione di un account di foglio di calcolo da pagare non mancherà di tenere i saldi nei confronti di ciascun creditore e conti totali saldo da versare a portata di mano. Questo modello mostra come creare un foglio di lavoro panoramica con il supporto di fogli di lavoro per ogni singolo creditore. fogli di lavoro possono essere aggiunti alla cartella di lavoro, come richiesto per i nuovi creditori.

istruzione

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Aprire un nuovo file di Excel. Dal menu, selezionare "File". Dall'elenco a discesa, selezionare "Salva con nome". Nella finestra pop-up, digitare il nome del file e fare clic sul pulsante "Salva". In questo esempio, il file è denominato "Account foglio di calcolo da pagare."

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Fai clic destro sulla seconda scheda della cartella di lavoro. Dall'elenco a discesa, selezionare "Rinomina". Sinistro del mouse sulla seconda scheda e iniziare a digitare il nome della scheda. Qui la scheda si chiama "creditore A."

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Selezionare la cella "A1" e immettere il nome del creditore. Qui la cella è etichettato "creditore A."

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Selezionare la cella "K1" e inserire la formula: "= SUM (H: H) = SOMMA (I: I) = SOMMA (J: J)."

5 In seconda fila, etichettare le colonne come segue: "A-Data, B-Type, C-Item, D-Item #, E-Invoice #, F-Memo, G-Check #, H-Charge, I-Payment , J-Discount, K-Balance ".

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Nella terza fila, selezionare la cella "K3" e inserire la formula: "= H3."

7


In quarta fila, selezionare la cella "K4" e inserire la formula: "= K3 + H4-I4-J4."

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Come si riceve una fattura, inserire i dati nelle colonne appropriate sulla riga successiva disponibile, a partire dalla fila 3. Come controllo è scritto, inserire i dati nelle colonne appropriate sulla prossima riga disponibile. Come vengono prese sconti, inserire i dati nelle colonne appropriate sulla prossima riga disponibile.

9


Copiare questo foglio di lavoro, facendo clic destro sulla scheda e dal menu a discesa, selezionare "Move / Copy". Nella finestra pop-up, nella "Prima Foglio" lista selezionare "(sposta alla fine)" e selezionare la casella "Crea una copia". Seguire la procedura per rinominare questo foglio di lavoro con il nuovo nome creditore.

10 Pulsante destro del mouse sulla prima scheda della cartella di lavoro. Dall'elenco a discesa, selezionare "Rinomina". Sinistro del mouse sulla prima scheda e iniziare a digitare il nome della scheda. Qui la scheda si chiama "Panoramica". In prima fila, etichettare le colonne come segue: "A-creditore", "B-saldo di quanto dovuto". Nella prima riga, colonna C, immettere la formula: "= SOMMA (B: B)." Questo sarà totale tutti i saldi in essere per tutti i creditori. In seconda fila immettere le formule come segue: "A2 -" creditore A '= A1, B2 - =' Creditore A 'K1,!! "Per ogni foglio di lavoro creditore. Ciò fornirà una panoramica dei saldi per ogni creditore.