Leggi solo le autorizzazioni protegge un file, impedendo la modifica autorizzato di esso. Mentre chiunque può visualizzare un file Sola lettura che non è impostata con una password, il file originale è salvaguardata. Quando una persona prova ad aprire uno di questi file, verrà chiesto di aprire come di sola lettura, salvare il file con un altro nome o annullare l'azione non aprendo affatto. Solo il creatore originale del documento o coloro che hanno autorizzato l'accesso a modificarlo se è richiesta una password può rimuovere sola lettura autorizzazioni.

istruzione

1 Aprire il file di cui si desidera modificare le autorizzazioni di sola lettura.

2 Impostare e attivare Leggi solo le autorizzazioni selezionando "Strumenti" e "Opzioni".

3 Vai alla scheda Protezione e verificare "Consigliata sola lettura." Se lo si desidera, inserire una password per aprire il documento accanto a "Password di apertura" e quindi immettere una password nella casella di testo accanto a "Password di modifica." (NOTA: Non è necessario creare le password per impostare il file da aprire in sola lettura.)

4 Salvare il documento e quindi uscire.

5 Per annullare la lettura solo le autorizzazioni, aprire il file. Se richiesto, immettere una password per accedere al file.

6 Eseguire il punto 2 e quindi deselezionare la casella accanto a "Sola lettura consigliata." Successivamente, eliminare la password e poi cliccare su "OK" per accettare le modifiche.

7 Salvare il documento e quindi uscire.

Consigli e avvertenze

• Le istruzioni di cui sopra non si applicano ai Information Rights Management (IRM), un servizio a pagamento che aiuta a limitare l'uso non autorizzato di e-mail con l'invio attraverso un server speciale.