Molti fornitori di servizi di posta elettronica limitano la dimensione dei file che un utente può inviare tramite e-mail. Questo fatto è irritante per la maggior parte degli utenti di posta elettronica, come la dimensione dei moderni file video giorno di solito superare il limite di dimensione del file imposto da molti fornitori di servizi di posta elettronica. Questo articolo spiega come è possibile navigare con successo attraverso questo ostacolo.

istruzione

Compressione dei file

1 Condensare più file e ridurne le dimensioni con zippare software. La maggior parte dei sistemi operativi Windows e Mac OS X permettono ai loro utenti di zip file.

2 Copiare tutti i file e zip in una singola cartella. Per gli utenti Windows: pulsante destro del mouse sulla cartella, questo creerà un menu a discesa. Selezionare l'opzione "Invia a". Un altro menu a discesa si aprirà.

3 Selezionare l'opzione "compresso (zip) Cartella". Questo creerà un file .zip nella cartella che si sta attualmente lavorando.

4 Fare clic sulla cartella che si sta zippare tenendo premuto il tasto "Ctrl" se si sta utilizzando un Mac. Si aprirà un menu a tendina. Selezionare l'opzione "Crea archivio" per creare un file .zip.

5 Allegare file zip a messaggi e-mail senza superare il limite di dimensione del file. cartelle compresse (file .zip) consumano meno spazio rispetto ai file normali.

L'utilizzo del software di condivisione file

6 Utilizzare la posta elettronica software di file sharing se zippare la cartella non aiuterà per i grandi file video.

7 Registrare il software di file sharing, prima dell'uso. Alcuni software libero permette all'utente di inviare fino a 2 GB di file. Lo si invia, file programmi Ippona e Egnyte si basano on-line. Verificare con i servizi per vedere se un processo, tassa o conti di pagamento è disponibile per condividere i file.

8 Caricare i file necessari al server software dopo la registrazione. Il software genera un collegamento ipertestuale (indirizzo). Copia link e incollarlo nel messaggio di posta elettronica o inviare il link direttamente al destinatario tramite il software (software di solito offrono built-in servizio di posta elettronica).

9 Il destinatario riceverà il link nella casella di posta. Il destinatario può scaricare i file richiesti cliccando questo link.

Consigli e avvertenze

• Alcuni software richiederà sia il mittente e il destinatario di registrare con esso. Questo garantirà il trasferimento più sicuro di file tra il mittente e il destinatario.
• Non inviare file molto sensibili direttamente tramite e-mail software di file sharing.
• Clicca su una e-mail collegamento solo se si conosce e fiducia il destinatario molto bene.
• Zippare un file video può degradare la sua qualità un po '. Non comprimere il file se la qualità è molto importante.