Aggiunta di una firma ai messaggi di posta elettronica è un modo conveniente per visualizzare il nome e le informazioni di contatto in modo chiaro. Firme sui messaggi di posta elettronica aziendali possono anche rendere l'aspetto messaggio più professionale. Microsoft Outlook consente agli utenti di creare e incorporare una firma personalizzata in messaggi di posta elettronica. È possibile scegliere di incorporare automaticamente la firma in tutti i messaggi e-mail, o aggiungere manualmente la firma di singoli messaggi in fase di creazione.

istruzione

Creare una firma

1 Avviare Microsoft Outlook, e fare clic sull'icona e-mail nel pannello di navigazione. Fai clic su "File" e poi "Nuovo" per creare un nuovo messaggio di posta elettronica.

2 Trovare il gruppo "Includi" nella scheda "Messaggio". Fai clic su "Firma" e poi cliccare su "Firme". Fai clic su "Nuovo" nella scheda "E-mail Signature". Inserire un nome per la firma nella finestra di dialogo, e quindi fare clic su "OK".

3 Digitare il testo che si desidera includere nella firma e-mail nella casella "Modifica la tua firma". Questo potrebbe includere il vostro nome, titolo, indirizzo e informazioni di contatto telefonico. Formattare il testo evidenziandolo e selezionando il tipo di font scelto e lo stile dei pulsanti di formattazione.

4 Fai clic su "Immagine" per aggiungere un'immagine alla firma. Selezionare il percorso dell'immagine sul computer, fare clic sul file di immagine per selezionarla e poi cliccare su "OK". Questo potrebbe includere un logo aziendale o un file di immagine digitalizzata della firma autografa. È inoltre possibile scegliere di aggiungere un biglietto da visita elettronico cliccando su "biglietto da visita" e quindi selezionando un contatto dalla rubrica dal "Archiviato come" lista. Aggiungere un link al tuo file di firma cliccando su "Inserisci link" e digitare l'indirizzo Web del collegamento.

5 Fai clic su "OK" per salvare la firma. È stato creato una firma che è possibile aggiungere ai messaggi di posta.

Incorpora una firma automatica

6 Trovare il gruppo "Includi" nella scheda "Messaggio". Fai clic su "Firma" e poi cliccare su "Firme".

7 Fare clic sull'account di posta elettronica che si desidera associare con la firma dalla lista "Email account" sotto "Scegli firma di default."

8 Fare clic sul file di firma dalla lista "Nuovi messaggi". Selezionare il file di firma nella lista "Risposte / Avanti" se si desidera anche la firma aggiunto a tutte le e-mail che si inoltrare o rispondere a. Outlook verrà ora incorporare automaticamente la firma su tutti i nuovi messaggi e-mail.

Incorpora una firma manualmente

9 Fai clic su "File" e poi "Nuovo" per creare un nuovo messaggio di posta elettronica.

10 Fai clic su "Firma" nel gruppo "Includi" nella scheda "Messaggio".

11 Selezionare la firma che si desidera includere nel messaggio. Outlook aggiunge la firma al nuovo messaggio di posta elettronica.

Consigli e avvertenze

• È possibile aggiungere una sola firma a un messaggio di posta elettronica di Outlook.