Quando una e-mail a più destinatari fa una domanda o richiede un parere, è facile perdere la traccia delle risposte. Microsoft Outlook elimina questo fastidio con uno strumento pratico chiamato buttons.This di voto sono dotate di sondaggi destinatari del messaggio e segnala il proprio voto direttamente nella tua casella di posta. Non è possibile inserire una casella di controllo nel corpo del messaggio, ma consentendo i pulsanti di voto crea un menu a tendina in cui gli individui viene richiesto di selezionare la loro risposta dopo aver letto l'e-mail.

istruzione

1 Aprire Outlook e fare clic su "Nuovo". Viene visualizzato un messaggio vuoto.

2 Indirizzo e-mail e digitare la domanda.

3 Fare clic sulla scheda "Opzioni" nella parte superiore della pagina.

4 Fai clic su "Utilizza pulsanti di voto." Seleziona la tua scelta dal menu a discesa o fare clic su "Custom" per scrivere le proprie risposte. Fai clic su "Invia" una volta terminato. I pulsanti di voto non appariranno nel corpo del messaggio. Essi vengono visualizzati solo ai destinatari.

5 Verificare che i pulsanti di voto sono stati inviati correttamente. Fare clic sulla cartella "Posta inviata" e aprire il messaggio. Fai clic su "Vota" nell'angolo in alto a sinistra del messaggio per rivelare le opzioni di risposta selezionate.

6 Traccia le risposte di voto. Fare clic sulla cartella "Posta inviata" e aprire il messaggio che contiene i pulsanti di voto. Fare clic sulla scheda "Messaggio" lungo la parte superiore della e-mail, quindi fare clic su "Monitoraggio". Il pulsante "Allineamento" non apparirà fino a quando almeno un destinatario ha votato.