August 23
L'ufficio senza carta è qui. Non gridare "al lupo" questa volta. Ci sono prove che in tutto il mondo del digital imaging sta sostituendo la carta. formazione document imaging è un importante passo in avanti l'esecuzione di una fotocopiatrice. Ogni giorno, i documenti da ricorsi legali ai contratti vengono esposte e trasferiti via e-mail. firme digitali certificate rendono possibile per un accordo avvenga senza una penna o di carta. formazione document imaging garantisce una comprensione di questa importante pratica commerciale. Imparare a indicizzare e recuperare i documenti è inestimabile.
Il processo di document imaging importa documenti dalla carta al immagini digitali per l'indicizzazione, l'archiviazione, l'esportazione e il recupero. Il processo richiede sia sistemi hardware e software. Importazione significa il trasferimento fisico del documento da uno scanner o un file di computer-based per il formato di archiviazione. L'indicizzazione è definito come un sistema coerente per identificare le immagini dei documenti con nomi di file, tag, contesti o categorie. Lo storage è semplicemente salvando l'immagine del documento di supporto. Esportazione invia il file al sistema di memorizzazione dei dati. Recupero significa essere in grado di recuperare il documento in futuro, quando è necessario.
Formazione insegna, sistemi efficaci ed efficienti per l'imaging dei documenti. Imparare Preparazione document imaging rende importazione rapido ed efficiente. La comprensione dei supporti hardware e di memorizzazione detta opzioni di storage fisici e interruzione del processo di risoluzione dei problemi. tecniche Indice insegnano come etichettare i documenti imaged per la ricerca successiva. Corretta indicizzazione rende immagine del documento di recupero un processo intuitivo e semplice.
La selezione di programmi di formazione di imaging documento richiede la conoscenza della specializzazione desiderato. Certificazioni consentono la specializzazione degli studenti in di imaging cartelle cliniche, documenti legali, dati finanziari o documenti governativi. Il programma dovrebbe prendere studenti delle basi document imaging attraverso hardware e software di risoluzione dei problemi. Un sistema di formazione redditizio inizia con i corsi introduttivi gratuiti offerti dai produttori di hardware e software, prima di trasferirsi in formazione retribuita da università pubbliche o private di formazione tecnica.
L'apprendimento adeguato supporto per la memorizzazione di immagini documento è parte del processo. Corsi insegnerà il motivo per cui ai fini di stoccaggio e prelievo garantisce diversi media. Imparare i dati archiviati devono essere utilizzati di solito definisce la soluzione. Tempo in deposito, accessibilità "dal vivo", o la necessità di archiviazione portatile dettare i mezzi di comunicazione da utilizzare.
Offerto da una varietà di fonti in aula o on-line, la formazione document imaging è facile da trovare, ma impegnativo per selezionare. Ci sono certificazioni di livello professionale offerti attraverso collegi e università. Ci sono le specialità di documenti medici, legali, finanziarie e editoriali. corsi di base sono offerti a titolo o una carica nominale da fornitori di software. HP, Microsoft e ScanSoft sono tre fornitori di formazione comuni per uso domestico e delle piccole imprese. una formazione più avanzata è offerto da editori che offrono software professionale. community college offrono formazione, certificati e gradi del socio in document imaging - in particolare per le varie specialità aziendali e professionali.