E 'una semplice questione di creare un nuovo database in Microsoft Access quando si utilizza la procedura guidata.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access.

2 Nella prima finestra, si è dato tre opzioni per l'apertura di un database. Clicca su guidata database, quindi fare clic su OK. Si apre una finestra.

3 Si mostrano un elenco dei modelli di database che è possibile utilizzare. Clicca sulle icone del modello sul lato sinistro per visualizzare un'anteprima sul lato destro. Quando hai individuato quello desiderato, selezionarlo, quindi fare clic su OK.

4 Scorrere le cartelle sul disco fino a quando hai trovato la posizione in cui si desidera memorizzare il database. Un nome al file di database, quindi fare clic su Crea. La procedura guidata allora si dirige attraverso una serie di passaggi. I primi passi semplicemente confermano il tipo di database che hai selezionato.

5 Fare clic su Avanti. La finestra che appare mostra le tabelle ei campi che il database conterrà. I campi sono le categorie di dati che si entra per ogni elemento (per un catalogo di CD musicali, potrebbe essere il genere musicale, artista, data di registrazione, data di acquisto e così via). Controllare i campi (a destra) e mettere un segno di spunta accanto a quelle che si desidera avere nel database. Rimuovere i controlli da qualsiasi che non si desidera.

6 Se questa è la prima banca dati, è una buona idea chiedere accesso per includere i dati di esempio in modo da poter vedere come funzionano le cose. Mettete una spunta accanto a Mostra dati di esempio. Fare clic su Avanti.

7 Decidere la visualizzazione sullo schermo. Cliccando sulle voci a destra vi darà un'anteprima del display a sinistra. Dopo aver effettuato una selezione, fare clic su Avanti.

8 Nella finestra successiva, utilizzare lo stesso processo per selezionare lo stile per i report stampati. Fare clic su Avanti.

9 Lascia la tua banca dati un titolo e indicare se si desidera una foto a comparire su tutti i rapporti. Fare clic su Avanti.

10 Mettere un controllo per indicare se si desidera che il database da aprire dopo la procedura guidata costruisce, e indicare se si desidera includere Database Guida. Fare clic su Fine.

11 Il database costruisce. Si aprirà automaticamente se hai istruito a farlo.

Consigli e avvertenze

• Mentre si sta costruendo il nuovo database, la procedura guidata consente di spostare all'indietro per correggere errori o apportare modifiche. Fare clic su Indietro per tornare indietro.
• La procedura guidata non può offrire modelli in categorie è necessario. In tal caso, può essere necessario per creare il database da zero.