December 2
riferimento esterno è un modo utile per organizzare i dati in file di Excel e risparmiare un po 'di tempo e mal di testa. Il termine si riferisce a copiare i dati di un lavoro Excel e incollandolo in un altro modo che possa essere utilizzato in entrambe le posizioni. riferimento esterno è pratico per diversi motivi e può essere eseguita in diversi modi.
Se si archiviano quantità grandi e complicate di dati con Excel, riferimento esterno può essere utile in diversi modi. Invece di cercare di stipare tutti i dati in un unico lavoro, è possibile utilizzare diverse cartelle di lavoro e li stringa insieme. Non è necessario per aprire tutte le cartelle di lavoro, se si sta lavorando su un componente dei dati, perché è possibile impostare riferimenti esterni per aggiornare automaticamente le informazioni su ognuna di esse, se necessario. riferimento esterno è utile anche quando più persone stanno lavorando con gli stessi dati perché le informazioni che una persona entra sarà aggiornato su tutte le cartelle di lavoro collegate. Infine, se si desidera riepilogare i dati in diverse cartelle di lavoro, è possibile utilizzare riferimenti esterni per creare una cartella di lavoro del report.
È possibile collegare i dati da cartelle di lavoro sullo stesso computer, su una rete o su Internet. Riferimenti esterni devono collegarsi ai fogli di lavoro nel formato ".xls", non è un file HTML. Incollare una cella esterna direttamente sul foglio di lavoro di destinazione o includere i dati da quella cellula esterna in una formula. In alcuni casi il collegamento può essere effettuato anche a un programma esterno, ma questo è chiamato "riferimento remoto."
Selezionare i dati che si desidera fare riferimento nella cartella di lavoro di origine, che possono essere da una cellula o più, e copiarlo. Quindi spostare alla cartella di lavoro di destinazione e selezionare la posizione in cui si desidera inserire i dati - in una cella, su più celle o all'interno di una formula. Nel menu "Modifica", selezionate "Incolla speciale" e quindi selezionare "Incolla collegamento".
Per impostazione predefinita, la cartella di lavoro di destinazione verrà aggiornata automaticamente ogni volta che cambiano i dati sorgente, fino a quando si sono ancora collegati ad esso. Si riceverà una richiesta ogni volta che lo si apre chiede se si desidera aggiornare i collegamenti. Se si preferisce non aggiornare i collegamenti, ma desidera archiviare i dati in modo permanente, si consiglia di usare un oggetto incorporato invece di un link esterno. Si può anche semplicemente eseguire la copia normale e incolla tra due cartelle di lavoro ..