Quando si inizia un nuovo negozio di riparazione auto, un computer con il software adeguato e documenti farà fare affari un gioco da ragazzi. Il computer del negozio può servire molte funzioni, tra cui contabilità, pianificazione e stampa di ricevute. Informatizzazione record del negozio di riparazioni auto elimina l'ingombro di carta e garantire la contabilità accurata. Ciò consentirà l'accesso semplificato ai file dei clienti e semplificare l'organizzazione dei file.

istruzione

1 Collegare tutti i cavi per la tastiera, computer, monitor, mouse, stampante e altri componenti esterni, secondo il manuale e diagrammi dell'utente.

2 Accendere il computer e seguire le istruzioni per completare il processo di configurazione. Se si utilizza un PC con Windows, il processo prevede che stabilisce i profili utente per ogni dipendente.

3 Selezionare un nome utente e una password per ogni persona che utilizzerà il computer. Registrare il nome utente e la password di ogni persona in un blocco note per riferimento futuro.

4 Installare il software della stampante inserendo il disco appropriato nell'unità disco. Fare doppio clic sull'icona del disco sul desktop e selezionare "Installa" o "Set Up". Seguire le istruzioni per completare il processo di set-up.

5 Inserire un disco che contiene un modello di documento, o modelli con il logo aziendale. Salvare i modelli per desktop.

6 Installare il software per il business, come QuickBooks o Microsoft Office for Business, mettendo il disco nell'unità disco. Fare doppio clic sull'icona del disco e selezionare il file "Installa" o "Set Up". Seguire le istruzioni per installare e configurare.

7 Creazione di collegamenti ai programmi e documenti utilizzati di frequente, o file sul desktop del computer.

8 Posizionare salviettine umidificate per computer-safe accanto al computer, in modo da meccanici possono spazzare le mani prima di utilizzare la tastiera e il mouse. Questo consentirà di evitare danni da olio, grasso e sporco.

9 Creare una cartella sul desktop per le fotografie legate al lavoro, che vengono utilizzati per documentare i danni e le riparazioni.

Consigli e avvertenze

• Praticamente tutti i computer sono dotati di software di calendario, che consente di eseguire attività di programmazione di base. programmi di software di business sono dotate di funzionalità più complete di pianificazione / calendario.
• Dopo l'installazione di un nuovo software, è possibile che venga richiesto di riavviare il computer per completare il processo di installazione.
• Quando si crea un profilo di computer per ogni dipendente, limitare le loro autorizzazioni per evitare modifiche al software, download, ecc Creazione di profili per ogni dipendente impedisce anche la cancellazione accidentale o la modifica di file.
• Quando si selezionano nomi di login e le password dei dipendenti, è meglio usare un formato standard. Per nomi utente, si può scegliere di usare la prima lettera del nome e cognome completo (ad esempio "JSmith" per John Smith). Per le password, si può scegliere di utilizzare le ultime quattro cifre del numero di telefono della persona, seguito dal loro tutto il primo nome (ad esempio "7874John").
• accesso a Internet è utile, ma non è assolutamente necessario per il computer di un negozio di riparazione auto.
• Creare una cartella per ogni nuovo cliente usando il cognome del cliente, il nome e la data (ad esempio "SmithJohn7-12-2011").
• I file di backup del computer almeno una volta alla settimana per evitare la perdita di dati.
• Tenere sempre un tampone fattura a portata di mano in modo da poter fornire ricevute ai clienti nel caso in cui si verificano problemi di stampa o di una interruzione di corrente.
• Stampare importanti documenti aziendali su base regolare e mantenere in una cassetta di sicurezza o in un altro luogo sicuro.