February 8
Con il rilascio di Microsoft Office 2007, Microsoft ha fatto un add-in disponibile per il download di un impianto che permetterebbe agli utenti di Microsoft Word 2007 la capacità di salvare un documento di Word in formato PDF. (Vedere Riferimenti per link di download.) Per gli utenti di una qualsiasi delle versioni precedenti di Microsoft Word, senza simili add-in è disponibile tramite Microsoft al momento questo articolo è stato scritto. Tuttavia, vi è la possibilità di installare quello che è conosciuto come una stampante PDF per il sistema che vi permetterà di stampare un documento di Word in un file PDF.
Per installare una stampante virtuale PDF, selezionare il link per il download (in Risorse), visitare il sito e scaricare il file software della stampante PDF in una posizione sul computer in cui si può trovare facilmente. Fare doppio clic sul file di installazione e seguire le istruzioni sullo schermo. Quando l'installazione è completata, il file di installazione può essere inviato nel cestino, in quanto non sarà più necessario.
Una volta installato, una stampante PDF si comporta esattamente come qualsiasi altra stampante con l'eccezione che verrà stampata in un file PDF in contrapposizione a una stampante "hardware". Per utilizzare questa risorsa, da dentro il documento di Microsoft Word, aprire il menu a discesa file dalla barra del menu principale, selezionare "Stampa" come si farebbe normalmente, fare clic per eliminare il menu di selezione della stampante, scegliere "Stampante PDF", e premere il pulsante "Stampa". Una finestra di dialogo si aprirà; lì, è necessario indirizzare la stampante PDF in cui si desidera il file salvato. Una volta che hai navigato alla cartella in cui si desidera il file da salvare, fare clic sul pulsante "Salva", a seconda "Stampa" o su quale stampante PDF che si è scelto di installare. Nota: una volta installata una stampante PDF, può essere utilizzato da qualsiasi programma installato nel computer e non è limitato all'uso solo in Microsoft Word.
Nota: le istruzioni sopra riportate si applicano solo per il sistema operativo Microsoft Windows. Con il rilascio della versione OSX di Apple del proprio sistema operativo, una stampante PDF è incluso. Linux ha anche nativamente la possibilità di stampare su file, tra cui la possibilità di stampare su un file PDF, anche se la maggior parte degli utenti Linux non sarebbe utilizzare Microsoft Office.