March 10
Microsoft Office è ampiamente utilizzato, perché offre numerose funzioni pratiche e vantaggi ai propri utenti. Ciascun programma ha una specifica applicazione e pratica ufficio. Vale la pena notare che era l'utilità di ciascuno dei programmi di Microsoft individualmente che hanno portato e hanno giustificato la creazione di una suite Office che è stato aggiornato regolarmente negli ultimi dieci anni.
Microsoft Word è il software di elaborazione testi primario utilizzato in Microsoft Office. In teoria, è possibile inserire un intero documento in una casella Excel o uno schermo PowerPoint; tuttavia, il principale vantaggio di Microsoft Word è che permette agli utenti di creare e modificare documenti on-line prima di stampare su un modello che assomiglia a un documento. Le caratteristiche standard e di base di MS Word includono copiare, incollare, salvare come, e la capacità di scegliere i caratteri o margini di una pagina.
MS Excel è particolarmente utile per chiunque abbia bisogno di organizzare i dati, come i commercialisti, gli statistici, economisti, giornalisti o accademici. Le sue caratteristiche includono la possibilità di creare righe e colonne di dati organizzati in aggiunta alla creazione di equazioni statistiche di base e modelli matematici.
MS Outlook è più utile in uno spazio ufficio dove permette membri dell'ufficio di inviare privatamente messaggi tra loro senza la necessità di un server Internet. Utilizzando MS Outlook è simile a note di passaggio in classe. In un certo senso pratico, aiuta membri office mantenere certe informazioni sensibili sicure e lontano dalle informazioni regolamentata flussi di Internet. Il suo modello di progettazione è simile a Gmail o Yahoo, tranne che non è in linea.
MS PowerPoint è il programma di presentazione della suite Office. Esso consente agli utenti di creare "scivola" in contrapposizione a "documenti". La principale differenza tecnica è che una diapositiva manca margini intrinseci o preferenze paragraphing, essenzialmente permettendo all'utente di manipolare una schermata che è simile ad un cartoncino bianco. Alcune caratteristiche includono la possibilità di allegare immagini e suoni di presentazioni.
MS OneNote è uno dei programmi più recenti nella suite ed è utilizzato principalmente come un blocco note in linea. E 'utile per gli scrittori, insegnanti o chi si trova nel mezzo di una fase di brainstorming e progettazione dove le idee sono notoriamente incomplete e privo di organizzazione. Il programma consente agli utenti di organizzare tutte le loro informazioni facilmente per data, argomento e la forma (ad esempio, video, audio, o scritto). I file di OneNote facilmente trasferire via e-mail o MS Outlook.